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将Office 文档转化成PDF 文档的操作方法
一、 针对Office 2003 用户
1．安装转PDF 工具软件，下面以CutePDF 软件为例：
① 双击 CuteWriter.exe
② 在弹出的对话框中选择“Next ”
1. 点击 Next
按钮，进入下
一步。
③ 在下一个跳出的对话框中点选“I agree the agreement”，然后点击“Next ”按钮，进入下一步。
2. 点 选 I agree the
agreement ，然后点击
“Next ”按钮，进入下一
步。
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④在最后一个对话框中选择“Install ”，进入安装阶段。
点击Install 探钮，
进入安装阶段。
⑤ 安装进度条显示安装的进程，结束后，将询问是否安装转换器，请点击“是”按钮。（请保证此
时您的电脑可以进入因特网）
请选择“是”，并保
证此时有可用的因
特网连接。
第2 页，共6 页
⑥ 安装程序下载完转换器后，会出现短暂黑屏窗口进行安装，最后打开一个浏览器页面，请点右
上角的关闭按钮，至此，安装结束。
请关闭此页面。安
装结束。
⑦ 您可以通过查看打印机验证上述工具是否安装完毕。
打开您的打印机列表
第3 页，共6 页
⑧ 如果在您的打印机列表中，有“CutePDF Writer ”，表示该转PDF 工具已成功安装。
2 ．使用该CutePDF 转换工具：
① 当您的Office 文档编写完毕后，如要转换成PDF 文件，请在菜单栏的“文件”下拉框中，选择
“打印”。
② 在弹出的打印机列表中，选择“CutePDF Writer ”作为打印机，然后点击“确定”
③ 选择您要保存的位置，以及确定要保存的文件名，最后点击“保存”
第4 页，共6 页
④ 等待数秒后，即在指定位置生成该PDF 文档。
二、 针对Office 2007 用户
1．请点击文件左上角的Office 按钮
2 ．在下拉菜单中选择“另存为” - “PDF 或者XPS ”
第5
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