应用文写作(第一章傻您活应用文体).pptVIP

应 用 文 写 作;顾名思义，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。具体的说，应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。应用文几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；及时个人今天生病了，不能上课，也需要用到请假条……随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。下面我们主要对应用文第一章进行详细讲解。 ;一、教学目的和要求： 1、准确把握生活应用文各个文体的性质、作用。 2、理解、熟悉生活应用文各个文体的格式和写法、写作注意事项。 二、教学重点和难点： 1、重点： ⑴专用书信的写法（介绍信、证明信、申请书、倡议书、聘书、 邀请书、启事、通知等）。 ⑵通知的写法。 ⑶条据的格式 2、难点： ⑴通知的写作基本要求。 ⑵欠条的写作注意事项。 ;一、条据的定义:;二、条据的特点:;三、条据的种类：;四、条据的格式及写法： ;请假条主要由五部分组成—标题、称谓、正文、结语、落款，第一行居中写上“请假条”字样，字体应略大一些，第二行顶格写对收条人的称呼，后面加冒号，另起一行空两格写正文，说明请假的原因，正文下一行空两格写此致，另起一行顶格写敬礼，下面是落款，在敬礼右下方写请假人的姓名，姓名下方写年月日。谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名。除请假条之外，说明性条据一般不写标题。;课上习题：;收 条 今收到郭家沟村村委会购买化肥款叁仟元整（￥3000.00）。 农业开发公司（盖章） 2008年8月5日 标题标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。落款包含签名和日期，签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品的正式票据，则需双方都签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。要求写清年月日，不必写几点几分。;五、条据的写作注意事项：;;3、条据中涉及到钱的数额前，必须写“人民币”三个字；数字必须大写，“元”“角”等字后面还要加一个“整”字（或一个“正”字）；涉及钱物的物品要写清计量单位和规 格。 请看下面这个案例：郑某给张某代销芝麻油，本来计量单位是“斤”，但在出具借据时，郑某却写了这样一个欠条： 这种偷斤换元的做法 ，使价值相差10倍有余。 钱物往来要大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分。如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？ ; 3、条据，特别是凭证性的条据不能涂改，如有改动，改动 处必须有签名，盖章。 4、条据有的保管时间较长，要用钢笔或碳素笔写；不要用铅笔、圆珠笔，以免模糊，又防止涂改。 ，;课上习题：;条据应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特 别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号 码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。还应 注意的是，借款人在还清所借欠款时，一定要向 对方收回借条。因此，写好各类条据意义重大。 ;六、作业：;第二节 专用书信;二、专用书信的格式和写法： （一）、介绍信、证明信 1、举例说明介绍信的格式及写法: ⅹⅹ农场： 兹介绍我校等ⅹⅹ等2位同志，到贵场联系实习事宜，请接洽为荷。 此致 敬礼 ⅹⅹ农广校（公章） ⅹ年ⅹ月ⅹ日;（2）正文: 主要讲几个惯用语的意思，兹：现在的意思。 接洽：“接待、洽谈。跟人联系、谈有关事项”。为荷：“代表你热切的希望”。接洽为荷：“是希望对方对于您所发出来的要求给予配合，对您派去办事的人给予接洽” （3）结语：结语含此致、 敬礼两部分。署名是单位 名称，不能签个人名字。 还用一种打印好的介绍信 ，如需留存根，应制两联 ，一联为存根，另一联外 出时联系使用。带存根的 介绍信，按类别、序码排