公司人事行政管理制度3606129概要.docxVIP

公司人事行政管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循。提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。服务规范仪表：公司员工应仪表整洁，大方；微笑服务：在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严谨大声喧哗；电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严谨占用公司电话时间太长，严谨使用公司电话打工作以外电话。办公秩序工作时间内不应该无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序，办公区域禁止吸烟；职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁；发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知人事行政部报修，以便及时解决问题。业务管理制度业务文件由业务本人拟稿，由经理审核，签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专门人印制，报送；已审核，签发的文件由业务员按不同类别编号后归档；外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理，属急件的，应在接件后及时送报；外发的文件经经理审核，签发后再安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档