文件格式管理规定解析.docVIP

文件格式管理规定 1.目的 为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。 2.适用范围 适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。 3.职责 3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。 3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。 4.编写要求 4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。 文件第一页第一行居中书写。 一般应标明事由和公文种类。 4.2 正文：采用宋体小四号字。 书写位置：在标题下空一行空2格起书写。 4.3 附件：采用宋体小四号字。 附件内容另附文。 标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。 4.4 文件名称：采用宋体小五号字。 书写位置：页眉处，靠右对齐。 4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。 书写位置：页脚处，靠左对齐。 文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。 4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。 书写位置：标题下一行居中填写。 起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。 5.页面设置 5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。 5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5