广告促销物料及赠品管理制度概要解析.docVIP

广告促销物料及赠品管理制度 目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和管理，现根据公司实际情况，特制定本管理办法。 广告促销物料及赠品需求及计划 根据通路市场部提供的下季度促销计划（QPP）中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况，区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量，提交表格为《X-X月门店赠品POP计划及活动反馈》。 根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的库存情况，通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量，以确保有充足的库存满足市场的需求。 通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的《区域物料和赠品分配表》，将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。 工厂物料和赠品的领用 根据《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员（促销员和销售）的分布状况以及经销商的供货情况，区域在收到《区域物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放表》，当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方式、预计到货日期。 通路市场部会审核《物料需求申请及发放表》，并提供最终审核版本给工厂客服和区域。如发货地址和收货人资料有调整，区域需通知通路市场部和工厂客服，统一由工厂客服做协调。 工厂客服会根据审核后的《物料需求申请及发放表》，