出货管理制度概要解析.docVIP

文件名称 发货管理制度 文件编号 WD3-241-002 版本 A/1 制订部门 目的： 规范发货控制程序，提高效率，避免发货时漏发、错发、重复发货等问题。 范围： 适合本公司之整机、零部件、维修件及外协加工物料。 责任： 市场部或采购部：签写发货通知单； 设计部或采购部：提供发货清单； 工程部：根据发货通知，安排发货时间、数量清点、包装要求、装卸、运输等； 生产部：根据工程部发货通知，安排专门人员给工程部；编制外协清单给采购部； 仓储部：根据发货清单及物流流转单发货； 定义 发货：指所有发往客户（设备订购方）的设备及部件，发往外协厂商的原材料或图纸。 内容：总流程： 步骤 内容 责任人及工作要求 一 前期准备 市场部：下通知到相关部门 设计部：出具整线的物料清单 生产部：安排专门人员，清点现场制作零件 仓 储：整理材料，贴标识，集中归纳。 品 质：各项物料检测 工程部：分派任务，协调整个准备工作 二 拆机、领料、包装 1、生产部：指派一定人员给工程部 2、工程部：分配工作，监督审核整个过程 被委派工人：拆机、领料、整理清点、打包、编制装箱清单 安装负责人：负责审核装箱清单 3、品质部跟进质量 三 装车 工程部：编制《装车清单》，监督审核整个过程 安装负责人：指挥装车并记录上车货物 一、发货前的准备工作流程 市场部确定发货日期（确认发货前付款情况），并提前