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电子文件归档及管理规章制度第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令第6号）、《电子文件归档与管理规范》（国标GB/ti18894-2002）《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。 　　第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。 　　第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 　　第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。 　　第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案部门归档。 　　第六条电子文件物理归档的基本要求： 　　（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档； 　　（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）； 　　（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中； 　　（4）专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件； 　　（5）归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限； 　　第七条电子文件归档时，《电子文件登