- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
医院档案信息化管理重要性
医院档案信息化管理重要性 【摘要】本文结合工作实际,论述了医院档案信息化管理的重要性。将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在
【关键词】医院;档案信息化管理;重要性
随着各行各业信息化的迅速发展,档案信息化管理也成为现代医疗卫生管理工作的重要内容。在纸质文件时代,采用手工操作的方式,档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案、登记目录、查找档案。而将档案进行信息化处理后,可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,利用计算机软件进行工作,大大改善了工作条件,有效地提高了工作效率
一、?t院档案管理信息化是当今信息社会发展的形势需要
现代信息社会日新月异,各行业对内对外交流日益增多,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大。当前,由于各级医院管理意识、设备和技术方法比较落后,档案管理和利用水平较低。面对这种冲击和挑战,各级医院只有顺应时势,加快档案信息化建设,运用先进的技术设备,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求
二、医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展的需要
医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才,而只有翔实全面地掌握人事档案材料,才能合理使用人才,充分发挥人才的作用,确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务,而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案的寿命
三、档案信息化有利于实现档案信息资源共享的需要
将档案信息化处理后,采用了电子目录和电子文档归档,提供快捷的电子信息查询系统,使用时只需输入关键词,相关资料信息就可呈现在电脑上。电子文件比档案原件更易于查询,可增强对原始档案的应用程度和应用范围,更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览,并保持随机存取,进一步提高了档案原件的利用率,最大限度地实现档案信息资源的共享
四、档案信息化有利于档案信息资源的长期存储
在传统的档案归档方式中,档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移,档案资料日积月累,占用了大量的储存空间。另外,由于纸张的特性,档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作,在管理模式上存在着管理成本高,使用效率低,原件容易损坏等问题。医院建设和发展过程中,将重要、珍贵资料进行信息化处理,应用计算机对原件进行电子扫描,之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用,可以有效地避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏,可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险,从而有效地保护档案原件
总之,将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,使档案信息更加形象、直观,最大限度地方便档案检索和利用,并且节省了大量的储存空间,同时又保障了档案的安全备份。档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性,其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围,这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。
1
文档评论(0)