药企员工考勤管理规程.doc

1目的PURPOSE： 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。。 3职责RESPONSIBILITIES： 3.1 人事部负责本规程的起草、修订、培训和实施。 3.2 QA、生产副总负责本规程的审核。 3.3 质量副总负责本规程的批准。 3.4 各相关部门负责按本规程实施。 4 定义DEFINITION： 无。 5程序PRECEDURE： 5.1 作息时间： 各部门员工应严格按照公司所规定统一作息时间进行上下班，生产部可根据生产换班情况进行调节，但须每月上报车间内的班次和人员作息安排计划。其他部门人员工作时间计划如下表： 常规作息 1月1日-12月31日 厂车作息 1月1日-12月31日 上午 08:00-11:30 上午 08:00-11:30 中午 11:30-12:30 中午 11:30-12:30 下午 12:30-16:30 下午 12:30-16:30 具体的作息时间，根据公司的实际情况进行调整。 5.2 考勤卡 公司所有员工上下班应执行打卡考勤制度，考勤卡登记是作为员工出勤的重要考核依据，因此，所有员工应遵守考勤制度，避免由于忘打、漏打或卡片丢失而造成无出勤记录。 如上班期间忘记打卡的，必须在《考勤登记表》上补签，如未登记的，每次按20元进行扣发，如一天两次都未打卡并无任何登记的，均按旷工处理。 5.3加班管理 5.3.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成公司安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为部门经理或总经理，否则为无效加班。 5.3.2 加班申报及补偿规定 5.3.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门主管要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报部门经理和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理批准的延时工作，可按以上标准计加班。 5.3.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至部门经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 5.3.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无部门经理批准的加班，公司不予承认加班。 5.3.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 5.3.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 5.3.3加班的申请、审批、确认流程 5.3.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 5.3.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经办公室或部门经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 5.3.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 5.3.3.4如办公室或部门未设文员，以上职能由办公室或部门经理指定的人员履行。 5.3.4倒休 5.3.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响办公室或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《考勤请假登记表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管领导，部门经理签批。 5.3.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。 5.3.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，