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药品经营企各类人员质量职责
文件名称 总经理质量职责 文件编号 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 审核日期 批准日期 版 次 执行日期 变更日期 起草部门 分发部门 颁发部门 目的:建立总经理质量职责,以明确其质量职责
范围:总经理质量职责
责任人:总经理
1.坚持“质量第一”的观念,认真贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,加强企业质量管理,对企业的质量管理工作负全面领导责任;
2.主持制定企业质量方针、目标和质量工作发展规划;
3.主持质量管理体系的建立及评审工作,定期召开企业质量分析会,听取质管部对企业药品质量的情况汇报,对存在的问题及时采取有效措施,推进质量改进;
4.合理设置并领导质量管理部,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费;
5.领导质量教育,主持对中层以上干部进行质量意识的考核;
6.正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;
7.重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;
8.创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应;
9.签发质量管理体系文件。
文件名称 质量总监质量职责 文件编号 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 审核日期 批准日期 版 次 执行日期 变更日期 起草部门 分发部门 颁发部门
目的:建立质量总监质量职责,以明确其质量职责
范围:质量总监质量职责
责任人:质量总监
1.在总经理的直接领导,分管质量管理工作,贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,执行国家有关药品监督管理的法律、法规及公司各项质量管理制度;
2.负责建立、实施和维护公司质量管理体系的有效运行,主持质量管理体系的审核活动;负责向总经理报告质量管理体系的运行情况;
3.具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核;
4.按规定的管理职责、质量职责对公司的质量管理进行计划、指导、实施和协调,对分管工作的质量负责;
5.协助总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据总经理的授权,具体实施质量奖惩;
6.负责公司药品经营许可证、GSP证的申报、年检和换证工作;
7.协助人力资源部实施对员工质量方面培训教育;
8.负责协调部门之间质量管理工作有序开展;
9.对首营企业和首营品种以及销售客户资质进行审批;
10.负责对采购计划的审核。
文件名称 质量部经理质量职责 文件编号 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 审核日期 批准日期 版 次 执行日期 变更日期 起草部门 分发部门 颁发部门
目的:建立质管部经理质量职责,以明确其质量职责
范围:质管部经理质量职责
责任人:质管部经理
1.认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规、规章以及有关政策,执行公司的质量管理制度,在公司内部行使质量否决权;
2.指导各部门有效开展质量方针、目标,编制年度质量计划的指标,并督促质量目标的完成;
3.负责组织起草、编制质量管理制度、质量职责和质量程序文件,并保证文件的实施;
4.定期组织召开质量分析会议,听取质量动态的汇报并作出有关质量问题处理意见;
5.负责对首营企业、首营品种审核,对供销客户进行资格审核、资料整理、归档;
6.负责对不合格药品报损、销毁及监销的全程跟踪和处理;
7.负责药品质量档案的建档和收集公司经营药品的质量标准;
8、负责药品不良反应报告工作;
9、负责质量信息的管理、传递和反馈并及时传达执行;
10.负责所经营药品的质量查询、投诉、质量事故处理工作;
11.指导验收员、养护员做好药品质量验收、药品养护工作,接受相关部门关于质量技术的查询;
12.负责本部门各项质量报表、记录、资料的收集、保管和整理归档工作;
13.负责电脑系统客户和药品品种基础数据的管理和维护工作,对报警数据及时处理和更新。
文件名称 养护员质量职责 文件编号 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 审核日期 批准日期 版 次 执行日期 变更日期 起草部门 分发部门 颁发部门
目的:建立养护员质量职责,以明确其质量职责
范围:养护员质量职责
责任人:养护员
1.坚持“质量第一”的原则,在质量管理部的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作:
2.对药品养护质量负直接责任;
3.坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量;
4.负责对库存药品定期进行循环质量养护检查
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