行政部工作划.doc

行政部工作规划方案 一、部门工作职责 1、及时完成部门内的各项行政管理与人事管理日常工作。 2、对公司各部门进行全方位监控，每月执行运行检查工作，及时上报并协调解决。 3、执行部门内和公司级的安全管理工作，结合实际不断优化结构和完善体系，不断排除一切安全隐患，确保公司每年无重大安全事故。 4、不断完善部门架构设计和管理规范，吸收公司先进理念做好宣传，运用各种有效的工作方法和形式协调好各部门之间的工作关系，努力打造科学发展观，提升整体执行力，提高工作效率和升级速度。最大限度地开发人力资源，促进公司战略目标的快速实现。 5、做好行政系统与各分公司之间的部门协作关系，逐步建立行政总控管理系统。 6、组织进行企业文化建设，协助进行网络建设、内部刊物所需的编辑工作。 7、负责公司外联的相关工作和协调。 二、部门员工工作准则 1、忠诚于瑞和祥公司，始终把公司利益放在首位，不计较个人得失。 2、思想和行为始终与公司发展保持高度一致，一切工作的根本出发点必须是有利于公司发展。 3、坚持原则，严格遵守公司规章制度和保密制度。 4、工作作风严谨、务实。 5、对待所有工作和问题客观，遇到重要事项和异常及时上报，及时解决。 三、现有人员的主要工作分工 （一）后勤工作内容和职责 A、车辆管理 1、车辆调度，合理安排公司车辆的日常使用，以满足节约能耗，不影响工作进度为原则。 2、监督检查司机对公司车辆的正常使用，清洁和维护保养，记录每月检查，年终存档。 3、车辆里程统计（日常运行公里数和耗油量、油费审核登记，每月运行公里数汇总审核）。 4、车辆维修保养申请的审核。 5、车辆档案管理，包括车辆登记证书，保险单等原件保管，确保公司每台车辆的档案完整，定期检查审核保险执行情况。 B、安保管理（包括门卫室、厂区、水泵房安全值班等岗位） 1、负责安保人员的工作职责划分，工作内容拟定（每年10月份签订岗位责任书）。 2、负责安保人员的日常培训，提高安全防范意识（每年不少于6次培训，并建立培训记录）。 3、监督检查安保人员日常的值班情况，见岗位值班记录、交接班记录（每月审核一次）。 4、节假日安保值班人员的安排与调度。放假前组织安全巡查，排查安全隐患（遇放假三天以上[不含3天]，须贴封条）。 5、落实公司狗的喂养，监督狗的科学饲养，狗食费用在批准范围内的核实报销，确保饲养的狗起到安全防盗作用。 C、食堂管理 1、监督检查食堂工作人员的日常运营工作，做好沟通和衔接，确保食堂运营正常。 2、负责餐票制作和发售。 3、食堂资金管理（建立资金进出台帐），食堂用食材采购物资和费用支出审核。 4、食堂运营费用每月汇总（每月初统计并公示）。 5、监督食堂工作人员每日用餐登记情况（须凭票就餐）。 6、对食堂环境卫生定期检查，发现脏、乱、差等情形时，当面向食堂工作人员指出并改进（见食堂清洁检查记录）。 D、清洁组管理 1、明确清洁组员工的工作内容和职责，监督检查工作结果。（见清洁组员工岗位工作职责） 2、清洁组员工的工作安排与调度。 3、确保对公司公共区域卫生的清洁和维护，始终保持环境整洁，对环境污染和不良行为要及时提出整改。 E、考勤管理 1、按照公司考勤管理制度严格执行考勤工作，不得做假。 2、每月初汇总上月考勤记录，员工异动情况表，经部门审核后报财务部（每月8日前）。 3、负责员工请假、休假手续办理，假条及考勤统计表等资料每月归档保存（保存两年以上）。 4、负责福利企业考勤统计和员工资料制作（每月中旬报上月资料给财务）。 F、社保管理 1、负责公司员工社保的统筹办理和统计。 2、负责员工社保增减的申报（每月10日前）。 3、负责员工社保卡登记办理（于参保次月开始办理）。 4、负责每月社保缴费统计与核对，办理付款申请手续（每月15日前社保局出缴费计划，对帐一致后于25日前办理付款申请。） 5、负责残疾员工每月参保证明的办理（每月30日前） 6、负责员工生育保险津贴的办理。 7、负责部分员工意外伤害保险的申请办理。 8、负责每年社保基数调整的政策宣传，社保补差统计与核算。 9、负责每年补充医疗保险的统计办理。 G、资产管理（包括行政管理范围内的办公用品、办公设备、饮用水、网络资源、公共设施等） 1、负责办公用品的统计和申购，分发和保管。（每月底各部门报办公用品需求表，进行汇总后，根据库存报采购申请） 2、办公用品的进出库管理，建立进出库台帐。（每年底汇总各部门办公用品的使用费用） 3、落实办公设备的使用责任人，建立详细的办公设备登记台帐，并合理调配。 4、负责办公设备故障处理或报修。 5、负责办公用品、办公设备的定期盘存。（办公用品每半年盘一次，办公设备及公共设施每年年底盘一次） 6、负责公司桶装饮