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基于企事业单位信息化建设OA系统应用实施 　　[摘 要]企事业单位通过自身改革，不断加强公司运营能力的关键任务就是，要加速信息化创建工作，对现有资源进行合理分配，从而提升工作水平。信息化是企业管理进入自动化和现代化管理最为高效的途径，合理发掘和使用OA系统是企业信息化创建的关键步骤。本文在描述信息化创建的背景、影响以及使用状况的前提下，进一步给出了信息化创建和OA程序的选择、架构功能以及使用运行策划 [关键词]企事业单位；信息化建设；OA系统 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.040 [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-00-02 随着社会与技术的前进和发展，在企业改革与变型的重要时期，信息化创建发挥了不可替代的作用。电脑技术与电脑网络技术，或是二者的派生产品的创建及使用，也是信息化在企业中最为直观的展现。可是，有很多企业信息化水平还处于基础实习时期，还没有把OA系统当作管理核心去开展信息化建设，未以有关准则来探讨OA系统的能力及使用价值，从而给信息化建设工作制造了阻碍。直接影响着OA系统在国内公司中的运用 1 企事业单位信息化建设的情况及其开展原则 日本早在20世纪60年代末就提出了信息化的概念。平时人们所讨论的信息化说的是在经济社会活动中，广泛应用现代化信息技术手段，更为高效的发掘和应用信息，加速社会经济发展和社会进步，推进人们生活方式的转变，从而变成了一种社会经济过程 企业信息化是指运用先进信息技术，将信息资源开发出来并普及使用，逐渐加强生产、运营、服务等活动的能力，从而提升公司的经济效益及核心竞争力。给企业在市场发展中不断壮大带来一定的基础力量 信息化是由多个子系统共同配合形成的一个完整复杂的系统工程，所以需要巨大的人、财、物的使用。当这些条件不足时，可以利用下面几项原则 （1）整体策划：按照公司主要的发展方向去拟定IT发展策划，促进公司整体目标的实现，达到加强企业的经营能力及关键竞争力 （2）逐步推进，急用优先：按照真实情况，让那些对公司来说最主要、最迫切需求的系统优先获得使用 运用这些原则的运用，可以减低风险，提高成功率，同时经过试验可以替公司培育出很多理论和实战相结合的实用性人才，他们将作为公司信息化建设所需的最重要的人力资源 2 信息化建设的必要性 现在大部分企业，都会建立起各种管理运营系统，例如，财务管理系统和人力资源管理系统以及ERP系统等，由于这些系统互相之间没有联系，相互独立的系统经常会形成同样的信息反复记录的状况。比如，不同的系统需要对公司?炔康娜嗽北涠?或组织机构变化同时做出相应的改动。假如工作流程发生变化，对于系统来说就会更严重。另外，每个系统中也有不相同、不及时和不同步等信息出现的概率。比如，员工调动时，人力资源系统及时产生了变更，可是OA系统却可能还没有及时做出调整；公司财务系统也没有及时进行改变。在现实中，想要避免不一致信息出现，一般将会花费较多的精力。此外，信息的零乱收集也无法逃避，职工与顾客交流的文件、造访顾客的信息以及职工的考核信息分别记录在OA、CRM和人力资源系统中等。使用这样的程序，不但会给管理人员造成管理上的困难，也会对职工的工作效率造成阻碍 所以，对于一家公司来说，将所有独立的系统通过一个平台或者一种接口统一集合起来，且能使不同的系统相互关联以及不同的信息保持一致，是现代企业面临的重要问题，也是现代企业急需解决的问题 3 OA系统的应用实施 3.1 OA系统的概述 在各种子系统里，OA系统是信息化系统的主要构成成分。OA系统是以公司的结构组成为基础，尽量实现公司关于内部管理限制以及职位分工的需求，具有整体参与的研发特征，能够满足所有客户业务需求的计算机系统。OA系统相较于其他信息系统在各方面有着巨大的优势 3.2 OA系统的选型标准 按照企业信息化创建的发展状况，笔者给出以下选型意见 3.2.1 功能上：注重网络化、无纸化、智能化、标准化 网络化：同步创建信息、人员资料及公共邮件等数据信息，运用数据分享功能实现异地办公、联合办公、移动办公以及协同办公等功能需求 无纸化：公司系统内利用电子形式传输文件，并实现人员之间互相发送、抄报信息，将政府行政单位下发的文件转换成电子文档相互转发交流，尽量不使用纸质材料，在减少企业费用的同时，也避免了环境污染，加强了工作效率，从而实现网络办公 智能化：科学的工作方式，不但能使高管及时掌握公司动态，还能让职员摆脱平时重复机械的工作，充分运用信息技术，改变过去劳动方式，进一步加强决策实力及业务能力 标准化：规范工作方式，加强工作流程及