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第6章文件管理工具 第6章 文件管理工具 6.1 文件管理工具介绍 （1）文件压缩工具：对文档、图片、音频、视频等多种格式的文件进行压缩处理，以节约文件占用的存储空间，减少在网上传输数据的时间。目前常用WinRAR、WinAce、Win-Zip等。 （2）文件加密工具：对文件夹和文件进行数据保密，保护个人信息和有关资料不能被其他人随意观看。目前流行的加密工具种类有文件夹加密超级大师、金锁文件夹加密特警等。 （3）垃圾清理工具：是从电脑中清理Windows垃圾信息、垃圾文件和无用的历史记录信息等的工具软件。常用的有电脑垃圾清理专家、电脑垃圾清理工等。 （4）数据恢复工具：对于由误删除、误格式化所引起的数据丢失，进行恢复，读出数据的工具软件。目前常用的有硬盘数据恢复工具EasyRecovery、数据恢复FinalData等。 （5）文件备份工具：对文件进行备份，避免因病毒入侵、流氓软件打扰、黑客等原因造成珍贵的数据丢失。目前常用的有FileSafe、GRBackPro等。 6.2 文件压缩工具WinRAR 6.2.1 安装和启动WinRAR 1. 安装WinRAR 从网站中下载WinRAR。双击下载文件开始安装，步骤： ① 执行安装程序后，WinRAR启动安装向导，设置目标文件夹（即WinRAR的安装位置）。默认的目标文件夹是C:\program files\WinRAR，用户也可以单击“浏览”按钮改变安装位置。 ② 单击“安装”按钮，开始复制文件。 ③ 文件复制完成后，可以对WinRAR做一些设置，如WinRAR可以关联的文件，是否创建WinRAR的快捷方式等。 ④ 单击“确定”按钮，弹出成功安装对话窗口，单击“完成”按钮安装完毕。 2. 启动WinRAR 双击桌面上WinRAR图标，或者执行“开始”菜单→“程序”→“WinRAR”命令，启动WinRAR。 6.2.2 使用WinRAR 1. 快速创建压缩文件 ① 在资源管理器窗口中，用鼠标右键单击需进行压缩的文件夹或文件。 ② 在快捷菜单中，选择“添加到××.rar”命令，软件将按照默认设置直接生成压缩包。这时在该文件夹所在目录里，出现一个名为“××.rar”的文件，这个文件就是压缩文件。 2. 快速打包压缩 ① 右键单击资源管理器中要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”，将弹出“压缩文件名和参数”对话框。 ② 选择“常规”选项卡，在“压缩文件格式”中选择“ZIP”项。 ③ 单击“确定”按钮即可完成文件夹的快速打包压缩。 3. 创建自解压文件压缩包 自解压文件压缩包，可以在没有安装压缩软件的电脑中运行，并且自动解压文件。创建的操作步骤为： ① 在资源管理器中，右键单击要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”。 ② 在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，选中“压缩选项”下的“创建自压缩格式压缩文件”项，单击“确定”按钮完成自解压文件的创建。 压缩完成后，系统将生成一个后缀为exe的应用程序，双击该压缩文件即可自动解压。 4. 解压缩 (1) 右键菜单方式 ① 在Windows资源管理器中，选择要解压缩的文件，然后点击鼠标右键。 ② 单击“解压到文件名”命令，在当前目录中创建一个与该文件同名的文件夹，并把压缩文件解压到其中。 如果单击快捷菜单中的“解压文件…”命令，将打开“解压路径和选项”对话框，可以对解压进行详细的设置。 (2) WinRAR窗口方式 ① 在资源管理器中，双击需要解压的压缩包，将打开WinRAR主界面。 ② 选择一个或多个需要解压的文件。如果没有选择，将对整个文件夹解压。 ③ 单击工具栏上的“解压到”按钮，将弹出“解压路径和选项”对话框，在该对话框右侧的树型结构中，选择解压后存放的位置。 ④ 单击“确定”按钮完成解压任务。 5. 修复损坏的压缩文档 ① 运行WinRAR软件，选中有问题的压缩文件。 ② 在主界面上，单击“修复”按钮，或执行“工具”菜单→“修复压缩文件”命令，将弹出修复对话框，单击“确定”按钮完成修复，并且对修复过程进行记录。这时在需要修复的文件目录下，已经出现以“rebuilt”开头的修复后的文件。 ③ 解压缩修复后的文件，测试修复效果。 6. 设置密码 (1) 为已经压缩过的RAR文档设置密码 ① 运行WinRAR软件。 ② 选中需要加密的RAR文档，单击右键，选择快捷菜单中的“设置默认密码”选项。 ③ 在弹出的“输入默认密码”对话框中，输入密码，单击“确定”按钮完成密码设置。 (2) 在添加压缩文件过程中设置密码 ① 运行WinRAR软件，找到需要压缩文件所在的位置，并选中该文件。 ② 单击主界面左上角的“添加”图标，将弹出“压缩文件和参数”对