ppt的制作及表达.ppt

PPT的制作诀窍和有效表达 课程目标 学员通过本次培训后，将能够: 了解并掌握制作PPT的相关“武器”和工具，使PPT具备吸引力 掌握对PPT进行表达的技巧，能准确、全面传递PPT的信息 课程单元 什么叫演示不成功？ 不成功的演示最常见的三类不成功的演示最常见的三类问题问题 成功PPT演示的心法口诀： 演示汇报“四部曲” 做ppt前需要思考的几个问题 汇报或者演示的时间是多少？ 要表达的东西很多怎么办？ 需要用到的数据多怎么办？ PPT的听众是哪些群体？ 演讲PPT的场合？是一对一，还是一对多；还是公开演讲？ 认识演讲与展示 分析完之后一定要明确目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 示例 我希望听众了解成本控制的措施及效果 让听众明白绩效管理的重要性及如何操作 我希望这个预算能够被批准 逻辑 自上而下（自下而上） 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 逻辑化表达的原则之二：层次清晰 并列推进 逐层推进 表述的结构越简单越好（三字诀） 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 要么是并列的，要么是逐层推进 演示汇报的80/20原则 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 什么叫重点： 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 重点突出的应用 自上而下（自下而上） 层次清晰 结构简单 重点突出 幻灯片的一般的布局方式包括 色相 彩度 明度 色相：色彩的相貌 三原色：红、黄、蓝 三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫 复色：由原色和间色混合而成 同种色配合 色环上同一色相作深浅变化色感单纯明快 类似色配合 色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调 对比色配合 色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈 幻灯片的图形表达 剑走偏锋 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 高层汇报 公开演讲 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 图表类型 信息标题陈述对所列数据的理解 单元回顾 10、狗 9、孤独 8、飞行 7、死亡 6、病痛 5、深水 4、财务危机 3、虫 2、恐高 1、站出来给众多陌生人讲话 1.大家都紧张害怕 2.害怕的主因是… 3.适度紧张是正常和有益的 4.台上？！台下？！ 幻灯片只是一个工具：讲事情是核心 关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则 ) 对比 重复 比喻 图形比表格好，表格比文字好 重复 阶段性重复观点 用另一种方式重复 对比 对比越强烈越好 比喻 比喻的贴切性很重要 上士闻道，勤而习之； 中士闻道，若存若亡； 下士闻道，大笑， ——弗笑，不足以为道。 说的不一定写，写的不一定说：让大家把注意力放到讲师身上，去理解，而不是去看幻灯片上；避免念幻灯片，或者说得没有片子上写得好。 使用备注提醒自己：讲法、案例、故事 Ppt是引导思维的一个工具，提供线索，不能被幻灯片牵着鼻子走， 人也是工具 “化腐朽为神奇“ “突然跳出来一个，吓一跳” “我在SMART Partner的经历“ 统一的模版是制作幻灯片的基础，如果一个幻灯片出现不同的模版，问题就大了。 牵涉到平时模版库的积累 尤其要注意风格的选择 进展顺利 访谈 大部分的处级以上的领导 26人次 座谈会 重要系统的关键用户和系统管理员 6个座谈会 38人次 问卷调查 所有系统的最终用户 55份有效问卷 实地考察 业务量最大的区局 专题讲座 文档资料 技术手册和资料 业务政策和文件 示例：调研的工作内容 饼形图 条形图 直方图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 三、数据类图表 条形图 柱状图 饼形图 图形 名称 数据类图表 点图 线形图 图形 名称 数据类图表 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 典型数