谁说菜鸟不会数据分析-1.ppt

谁说菜鸟 不会 数据分析 ? 培训 2016.04 目录 A、 数据分析哪些事儿 B、 数据处理 C、 数据分析 D、 数据展现 E、 报告撰写 A、数据分析哪些事儿 数据分析是“神马” 数据分析六部曲 常用指标或术语 数据分析是“神马” 数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总、理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。 A、数据分析哪些事儿 ·数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。 菜鸟与数据分析师的区别 菜鸟会想 分析师会想 这张曲线图真好看，怎么做的？ 数据变化的背后真相是什么？ 这些数据可以做什么样的分析？ 从哪些角度分析数据才系统？ 高级分析的方法在这儿能用吗？ 用什么分析方法最有效？ 要做多少张图表？ 图表是否表达出有效的观点？ 除了为数据添加文字说明还需说什么？ 数据分析的目的达到了吗？ 数据分析报告要写多少页？ 数据分析报告有说服力吗？ …… …… A、数据分析哪些事儿 他们主要的 区别就在于 目的是否明确 数据分析师的基本素质 不论说话还是写文章，都要有条理，有目的，不可眉毛胡子一把抓，不分主次。 模仿主要是参考他人优秀的分析思路和方法。但不能：一直在模仿，从未超越过。 A、数据分析哪些事儿 数据分析六步曲 一般数据分析用Excel可以完成，若高级数据分析，则需要使用数据分析工具，如SPSS Statistics等。 A、数据分析哪些事儿 倍数一般是表示数量的增长或上升幅度，而不适用 A、数据分析哪些事儿 常用指标或术语 B、数据处理 初识EXCEL 数据准备 数据处理方式和技巧 数据处理原则 数据清洗 常用数据处理公式 初识EXCEL B、数据处理 做数据分析讲究的是原则、思考方法和解决方案，任何软件都只是一种工具，我们只要掌握并精通一种工具不足够了。这比什么软件都只懂但都只是略懂皮毛要好很多。本培训所涉及内容，均以Excel 2010为例。 数据准备：对数据表的要求 B、数据处理 序号 要求 1 数据表由标明行和数据部分组成 2 第一行是表的列标题（字段名），列标题不能重复 3 第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据称为一个记录，并且数据部分不允许出现空白行和空白列 4 数据表中不能有合并单元桥存在 5 数据表与其他数据之间应该留出至少一个空白行和一个空白列 6 数据表需要以一维的形式存储，但是在实际操作中接触的数据往往是以二维表格的形式存在的，此时应将二维表转化为一维表的形式储存数据。 7 数据部分每一列的数据项，内容、格式统一。 函数 函数是指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果，规则也就是我们所用到的公式。 图表 图表的主要目的是为了表现数据、传递信息。 宏 宏是一个指令集，用来告诉Excel完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但它是完全运行于Excel中的。 B、数据处理—数据准备 数据处理方式和技巧 数据处理方式和技巧 F2编辑单元格 填充柄 Ctrl+D ‘+007，变成007的有效输入。 快速设置单元格格式：Ctrl+1 1/3的输入，0+空格+1/3 B、数据处理 数据错误识别 错误符号 错误原因 #DIV/0! 除数为0 #N/A 函数或公式中没有可用的数值 #NAME？ 在公式中使用了不能识别的文本 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空 #NUM! 公式或函数中某些数字有问题 #REF! 单元格引用无效 #VALUE! 在公式中使用了错误的数据类型 B、数据处理 数据处理方式和技巧 数据处理原则 B、数据处理 数据清洗 冻结窗格 自动筛选 快速隐藏 Ctrl+箭头键 F4的妙用，绝对引用和相对引用 重复数据处理 重复数据处理 1、使用COUNTIF函数 重复次数COUNTIF(A:A,A2) 第几次出现COUNTIF(A$2:A2,A2) B、数据处理 2、用菜单操作来筛选 “数据”→“排序与筛选”→ 高级 3、使用条件格式 “开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规格”→“重复值” B、数据处理 常用数据处理公式或技巧 查找和替换 通配符 * ？ IF函数 AND和OR 数据统计 B、数据处理 数据抽取 抽取函数 字段合并 字段匹配 数据计算 求和，平均值 最大最小值 B、数据处理 常用数据处理公式或技巧 常用数据处理公式或技巧 日期的相关处理 1、快速录入当前日期 TODAY( ) NOW( ) 2、单纯日数加减 简单情况 如A1中录入“2011-1-1”，B1中录入“A1+5”，结果：“2011-1