国际贸易企业管理信息系统.ppt

第 十四 章 国际贸易企业管理信息系统 本章学习目标 1.了解国际贸易企业运作管理的基本特点 2.掌握国际贸易企业信息系统的特征和功能 3.掌握国际贸易企业信息系统的构成 第一节 国际贸易企业管理信息系统概述 业务部 风险部 报运部 财务部 人事部 国际贸易企业 国际贸易企业组织结构图 一、国际贸易企业信息系统的定义 国际贸易企业的日常工作主要集中于以下四个方面： 业务合同管理及大量的日常应用处理 财务核算管理 企业经营商品的运输及入库管理 企业客户、商品资源及各种业务信息资源 美国学者Kenneth Laudon从经营管理角度定义了企业信息系统。国际企业信息系统是组织和管理上针对国际贸易环境带来的挑战而做出的基于信息技术的（ 解决） 问题方案。这个定义强调了国际企业信息系统的管理性质， 按照这个定义， 国际贸易企业信息系统可用图14-2表示。 企业管理思想 企业组织 信息技术 国际贸易企业信息系统 企业管理需求 解决问题方案 图14-2从经营角度定义的国际贸易企业信息系统 二、国际贸易企业信息系统的特征 国际贸易企业信息系统在设计时具有以下几个特征 1.全方位综合管理 2.实时动态的管理 3.安全性管理 三、国际贸易企业信息系统的功能1．公共信息管理 公共信息管理包括商品资料管理；客户、供应商管理等。 2．外贸进出口业务管理 外贸进出口业务管理系统以进出口业务为中心，将企业日常工作的方方面面纳入管理系统。 3.核算管理 核算管理该系统以合同号为索引对合同进行成本跟踪，同时实现对每笔合同的财务指标的核算，包括收入成本；各种费用；运费保费、杂费；利息等。以外汇核销单为线索，从申领、发放到最后的核销实施全程控制。 4.查询、预警管理 系统中定义了功能强大的通用查询系统。通过综合查询，公司领导和有关业务管理人员可查询到全公司和各科室的各种数据构成和经营情况；各科室和业务员可查看自己的业务。该系统可以方便公司决策层及时地得到公司进出口业务运作的情况分析，以助于作出正确的决策。 第二节 国际贸易企业信息系统的构成 国际贸易企业信息系统由四个子系统构成：业务管理子系统、财会管理子系统、综合管理子系统和仓库管理子系统。 国际贸易企业信息系 统 外贸业务管理子系统 财会管理子系统 仓库管理子系统 综合管理子系统 1．业务管理子系统业务管理子系统是整个管理系统的核心部分，它反映了公司日常业务运作的情况，是业务员进行日常工作的依据，是管理者进行实时管理的工具。该子系统包括计、报价管理、合同管理、报运管理等。 外贸业务管理子系统 计价报价管理 合同管理 报运管理 2．财会管理子系统 财会管理子系统作为企业信息系统重要组成部分，财务管理子系统一方面从业务管理子系统中直接获取有关进出口货物的销售成本和收入情息；另一方面从企业内部的其他系统和企业外部获取相关信息，全面、及时、准确地反映国际贸易企业的人、财、物等信息，自动生成会计的记账凭证和会计账目。 3．综合管理子系统综合管理子系统如图14-6所示是企业信息系统的一部分。主要包括行政管理、邮件传真管理和人事管理。 综合管理子系统 行政管理 邮件传真管理 人事管理 图14-6 综合管理子系统 4.仓库管理子系统 仓库管理子系统功能强大、技术先进，它可使您充分地控制仓库中所有货物的运转。 该系统实行科学的仓库库存限额管理，根据库存量即将达到或超出上下限范围的不同程度进行分级预警。 小 结 国际贸易信息系统的组成 国际贸易企业管理信息系统 公共信息管理、外贸进出口业务管理、核算管理、查询预警管理 业务管理子系统、财会管理子系统、综合管理子系统和仓库管理子系统。 国际贸易企业信息系统总体上是利用信息系统完成国际贸易企业相关业务的所有流程，包括从客户的联系到合同的签订；从货源的选择到商品的进仓；从款项的汇入到商品的出运等等。 国际贸易信息系统的概念 国际贸易信息系统的功能 1