国际贸易单证第七章__运输单据.ppt

 关键概念： 包装单据 Packing Documents 装箱单 Packing List 规格单 Specification List 重量单 Weight List 包装声明 Packing Declaration 托运单 Shipping Note 海运提单 Ocean Bill of Lading 托运人 Shipper 收货人 Consignee 电放 Telex Release海运单 Ocean Waybill 空运单 Air Waybill 联运运单 Trough Waybill 第一节 办理托运的流程 一、陆运托运流程 二、海运托运流程 三、空运托运流程 四、托运注意事项 1.确定箱子的尺寸以及每个箱子的装载限重 2.制定计划托运物品的时间表 3.警惕有些公司随意降价 4.确认代理已经提供了完整的文件资料 5.不要接受口头报价 6.所有目的港费用不一定都会包含在报价当中 7.托运的物品未必已自动被保险 8.不要使用诋毁或轻视其竞争对手的公司服务 六、货物托运须知 1.托运手续 2.包装与标志 3.重要与包装尺寸 4.押运货物（仅限国内货物） 5.托运前托运人应对以下事项有所了解和准备 第二节 托运相关单据 一、包装单据 （一）常见的包装单据 1.装箱单 装箱单（Packing List） ，是反映货物包装情况的单据。装箱单是发票的补充单据。通过装箱单可以了解货物的包装状况，是收货人清点核对货物和海关验货的主要依据，也是商检部门检验货物的依据。 包装单的内容主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重、包装材料、包装方式、规格及签章等。 2.规格单 规格单(Specification List)内容与装箱单基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。如：“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.” （每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。） 3.重量单 重量单（Weight List 或Weight Note ）是反映货物重量情况的单据。重量单也是发票的补充单据。重量单的作用是可以作为计价、计数或计算运费的依据。重量单的主要内容包括重量单名称、编号、日期、唛头、货名、货量、不同的规格品种等，毛重、净重或皮重以及出单人签章等。重量单的制作与审核和包装单基本一致。但对重量应作重点说明，通常注明每个包装件，每个货物类别和总的毛重和净重，必要时还应注明皮重。 4.尺码单 尺码单（Measurement List）是专门说明货物及包装尺码的单据。尺码单也是发票的补充单据。尺码单的主要作用是计算运费或作为计价计数的依据。尺码单的内容主要包括尺码单名称、编号、日期、唛头、货名、货量、尺码、签字等。缮制尺码单注意应将不同货物的尺码及长、宽、高的尺寸作重点说明。 5.中性包装单 中性包装单(Neutral Packing List)是指不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。 6. 包装声明 包装声明(Packing Declaration)是关于出口货物包装材料的一种声明。主要用于目的港的清关。只需要按客户提供的格式填好打印出来，再盖章即可。有些国家担心出口国出口货物的包装材料中含有可能危害进口国当地森林资源的虫类，因此要求出口国提供这样一种声明，主要是描述包装材料中有无稻草，木质及树皮一类的东西。目前需要提供包装声明的国家主要是澳洲、新西兰。 7.其他包装单据 其他还有花色搭配单(Assortment List)、详细装箱单(Detailed Packing List)、,包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)等。 （二）包装单据的缮制 1.包装单据的内容及缮制要点 （1）单据名称 （2）箱号 （3）货物描述 （4）毛重、净重和体积 （5）唛头 （6）签单人 2.制作包装单据应注意的事项 （1）一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理。 （2）如实反映信用证关于装箱的规定 （3）有些公司将两种单据名称印在一起，来证仅要求其中一种时，应将另一种单据的名称删除。 （4）如来证规定包装单以“Plain Paper”或“In Plain”或“In Whitepaper”等形式出具，单据上不应显示双方的名称，也不可