通知和通报应用文写作-1.ppt

 内容提要： 1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。 2、通知与指示的区别 。 3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。 4、通报与通知的区别 。 第一节 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 二、通知的特点： 1、用途的广泛性。 通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。 2、使用的高频率性。 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 3、功用的指导性。 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。 4、行文的时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 三、通知的分类 1、发布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。 2、批转、转发性通知。 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。 3、指示性通知。 上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 4、知照性通知。 用于告知各有关方面周知的事项等。 5、会议通知。 告诉有关单位或个人参加会议的通知。 6、任免通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 四、通知的写法 1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。 省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。 2、发文字号 完全式 3、主送机关 所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。 4、正文 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。 （1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 （2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。 （3）通知的结尾有三种常用写法： 事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5、落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 6、成文时间 写在落款之下。 五、通知写作的注意事项 1、内容要具体明确 2、制发要迅速及时 3、用语要准确具体 六、通知与指示的区别 通知和指示都可以用来向下级机关布置工作，其区别在于： 1、通知的内容比较具体，侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项；指示的内容具有很强原则性，侧重于向下级机关阐明工作活动的指导原则，一般要求下级机关结合实际情况贯彻执行。 2、通知行文具有广泛性，国家领导机关、企事业单位都可以用；而指示一般只能由党政领导机关发出，而且必须是重大事项才能使用，一般行政机关及企事业单位不可以使用。 3、通知属于行政公文的一个文种，而指示则不属于，它是中国共产党党机关所使用的公文 第二节　 通 报 一、通报的含义 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。 二、通报的特点： 1、真实性 真实是通报的生命。通报的任何情