广告媒体--国语日报-广告管理系统（DOC 69页）.docVIP

目录 大纲…………………………………………….…2 前言……………………………………………….3 企业介绍………………………………………….5 专案介绍………………………………….………7 系统架构…………………………………….……8 项目管理及建置时程…………………….……..13 主要系统功能及技术…………………..…….…26 项目控制与稽核规范…………………….…..…29 教育训练规划…………………………………...32 保固与维护规划…………………………………33 项目组织与成员介绍………………………..36 心得讨论………………………………….….37 大纲 题目 国语日报-广告管理系统 产品说明 该系统主要实现以下几项任务：有客户基本数据的建文件、客户帐款及单据的处理、预收款的管理、及广告AE人员的奖金计算等。 产品功能 ◆ 客户及联络人基本数据的处理 ◆ 提供客户欲刊登的广告之报价处理作业 ◆ 委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业 ◆ 稿件管理 ◆ 每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容 ◆ 收据管理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式两种收据 ◆ 佣金单据管理 ◆ 向客户收费退费的处理作业 ◆ 广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算 ◆ 预收款管理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业 ◆ 版面管理：查询版面可否加入其它的刊登数据 ◆ 相关的统计报表明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告 明细表 前言 需求背景 如何从头到尾完成一份交付客户手中满意的制品，的确是一份不容易的工作。每一个工作的环节都可以左右交付给客户的品质。在追求速度的e世代，更要以信息化的方式去统合信息，对于问题的发生，是要能预知与避免，才能减少错误率，降低错误产生的成本问题。制品若能百分之百满意的交到客户手上，则是需要多一点的事前沟通与小心，这将会比错误后的纠缠来的更有效率。利用系统整合所有的信息，包含客人信息以及制品的信息以让工作效率提升。 产业背景 出版业者则需要针对客人所需求给予最符合客要求的事物。在繁杂数据往来中，如何将数据方便化是出版业者能将处理速度加速化的要领之一。随着国内经济起飞，印刷出版品需求量增加，出版业者与厂商配合印制所需的设备和人力投资意愿也渐渐大增，然而在数字化风潮席卷出版印刷业之后，在技术上难度与人力素质要求方面也迈入另一个更高的层次。在出版业者决定出版任何一位作者的著作之前，都必须经过审慎的市场评估，相对的也就在这一连串的评估之中，一些比较被认为是小众市场的著作，便在舍弃之列。对整体出版市场而言，乃至于读者而言，都是一件至为可惜的事情。但即使经过审慎评估之后而出版成书，后续的行销更是一大难题，铺书、广告、销售量、库存调度…等等，更是出版业者一直以来的痛。 系统功能 客户及联络人基本数据的处理 提供客户欲刊登的广告之报价处理作业 委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业 稿件管理 每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容 收据管理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式两种收据 佣金单据管理 向客户收费退费的处理作业 广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算 预收款管理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业 版面管理：查询版面可否加入其它的刊登数据 相关的统计报表明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告明细表 系统优势 加强广告售前分析之能力，令销售人员可以有效分析过往业续之利弊，管理层可以预测中短期之收入，调节市场计划。 加强广告报价单整理之灵活性，令报价员或者销售员可以有效掌握广告价格订立和走势。 客户管理及长期合约管理模块提高销售广告之有效性和长久性，可以直接稳住大客户每年之投入度。 系统提供多元之模块，由售前、落单和广告制作、出账单及平帐都有灵活之管理。 通过有效之系统通报机制，当客户需要征询有关广告制作情况时，销售员或有关人员可以清楚了解有关制作情况。 对销售人员佣金之有效管理。 与不同之会计系统联接，实时或批量传送数据到会计系统。 企业介绍 简史 国语日报创刊于民国三十七年十月二十五日，是全国唯一的注音报纸，也是以推行国语、普及教育为宗旨的专业性报纸。创刊初期，财力人力都很困难，销路也无法打开。 三十八年春天，是大陆局势最不稳定的时候，也是国语日报最艰难困苦的阶段。幸而国语运动的前辈吴稚晖先生来到台湾，他很关心这份报纸的经营和发展。当时，就由稚老领衔，会同教育部国语推行委员会在台委会陈颂平、汪怡、胡适、傅斯年、何容等人，联名邀请热心国语运动的台籍人士黄纯青、杜聪明、游弥坚、李万居等，以及台湾省国语会常务委员为董事，三十八年三月正式成立董事会，推傅斯年为董事长，洪炎秋为社长，并由