冬季商品订货会活方案.docx

冬季订货会活动方案一、活动背景：时值国家经济转型扩内需、促消费、稳增长的关键之年，钦州既是作为北部湾开发开放的前沿阵地，又是钦北防同城化发展的核心城市，庞大的市场消费人群和商贸物流的集中程度在钦北防地区占据着有利地位。东盟商贸城小商品批发城作为钦州地区最大商贸集散地和最大型综合批发商城，在马上到来的2016年元旦之际，结合商家年底换季、清货等需求，借钦州地区批发商户集中采购之机举办大型冬季商品订货会，以期改善乡镇地区年终铺货紧缺的局面，拉动乡镇内需市场，提高消费水平，促进乡镇经济增长。特制定方案如下。二、活动主题：推广主题：年终“玩大的”副标：第一届冬季商品订货会活动目的：借助活动进一步扩大小商品批发城在钦州市区、各乡镇的影响面，吸引经营各种品类的商家到小商品批发城进货。稳固旧有乡镇商户，树立服装（童装、男女装、牛仔）货源的优势，将小商品批发城服装品类的批发覆盖面延伸到钦州所有乡镇及防城、东兴、合浦、北海等城市。四、活动安排（一）活动时间：2015年12月24日（二）活动地点：凤凰广场销售中心（暖场小活动、冷餐）——小商品城三楼A18-1（订货会会场、抽奖现场）——小商品城南、北门（点货补贴）活动对象：钦州乡镇及周边市区接送及自驾商户300-500名钦州市区批发市场及卖场商户（包括东风市场）小商品批发城商户（大莹女装、童装、牛仔，以及2楼其它童装、针织家纺、鞋帽箱包类别）活动流程时间安排活动内容04:00-10:0010辆专车到乡镇接客户10：30-11:30凤凰广场营销中心暖场抽奖活动11:30-12:00冷餐会，解决中餐12:00-12:30将批发客户统一引领到小商品城订货会现场12:30-13:00推介会：主持人讲解订货会补贴政策，由大莹百货、中裕互联、小商品城运营部分别进行订货会展品讲解13:00-15:00政策讲解及订货会展品推介完毕后，乡镇批发客户在订货会现场展示区域进行选货，同时进行大转盘抽奖15:00-16:00乡镇批发客户自由选货，到对应商铺下单提货，提货完毕，根据批发总金额参与乒乓球家电大抽奖活动16:00-17:00乡镇批发客户提完货后，经工作人员验货核实后，持票据按流程到一楼总服务台登记、核实，发放批发补贴，并给客户派发中奖物品17:00-17:30商贸城运营部工作人员协助商户搬运货品及奖品到中巴车，安排乡镇客户返程五、活动内容：（一）专车下乡镇接送客户：12月24日，早上10点前回到凤凰广场营销中心集合。商贸城运营中心工作人员根据各自出发时间，在小商品城北广场集中，根据接车方案，每辆中巴安排1人随车下乡接商户，下乡路线如下：目的地座位数量接车人备注大寺50座1台颜继旭浦北30座1台颜以裕大平30座1台余居阳灵山50座、30座各一台2台陈龙、韦林传伯劳30座1台梁钦东那丽、那彭30座1台杨晓峰犀牛角、钦州港30座1台李菲那隆50座1台盘明露那恩30座1台官其赫注：预约接送客户为360人，其余为预约自驾客户。（二）凤凰广场营销中心暖场抽奖冷餐活动活动时间：10:30-12:00活动地点：凤凰广场营销中心活动内容：1、冷餐会现场主要针对订货会报名商家和此前在商贸城小商品城批发采购的乡镇老客户开展交流活动，并总结商贸城小商品城开业以来所取得的一些成果。2、穿插抽奖活动，以回馈新老客户在此前的大力支持。3、现场并准备冷餐宴，为客户作为订货会正式开始前的答谢暖场活动。冷餐准备清单：项目名称数量单价总价备注蛋糕600个蛋挞300个布丁300个水果一批雪碧50瓶果汁30瓶花生奶30瓶抽奖奖品清单：奖品名称数量单价（元）总价（元）备注微波炉3台毛毯8条电热水壶20个保温杯40个500ml食用油100瓶纸巾400盒牙签盒200个合计771个（三）大型服装订货会活动时间：12:30-17:00活动地点：小商品城三楼订货会中心活动内容：待客户用完冷餐，在工作人员的引领下，移步小商品城订货会现场，进行简单的推介会。时间活动内容12:30-12:40客户入座12:40-12:45主持人开场，介绍活动内容、嘉宾12:45-12:50商贸城负责人致辞12:50-13:00广东大莹厂家A推介13:00-13:10广东大莹厂家B推介13:10-13:20商贸城运营部负责人介绍活动规则13:20推介结束，进入客户自由选货时间1、活动现场主要以2个广东大莹厂家货源为主，场内其他商户将自家样板服装提交运营部统一安排货架布置，以写真贴标明各商家店名及铺位号。2、客户根据订货会现场的服装展示和商铺指引分别到小商品城内商铺挑选所需货物。3、运营中心工作人员负责将商家采购货物打包运至东门并标注采购商户姓名、联系电话等信息。幸运大转盘抽奖活动时间：13:00-17:00活动地点：小商品城三楼订货会中心活动内容：1、只要在订货会现场下订单的乡镇客户都可以