绩效工资信息系统开发方案.docVIP

绩效工资信息系统 开 发 方 案 辽阳胜风网络传媒有限公司 2016年3月8 系统建设需求分析 自二十世纪八十年代以来，经济全球化的步伐越来越快，市场竞争日趋激烈，在这种竞争中，一个企业要想取得竞争优势，必须不断提高其整体效能和绩效。对于企业或事业单位而言，全面市场化的趋势都在加强，在市场销售、内部管理方面正在按照现代企业的管理体系来建立，绩效管理是相当重要的。实践证明，提高绩效的有效途径是进行绩效管理。因为，绩效管理是一种提高组织员工的绩效和开发团队、个体的潜能，使组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的、整合的管理方法。通过绩效管理，可以帮助企业实现其绩效的持续发展；促进形成一个更加绩效导向的企业文化；激励员工，使他们的工作更加投入；促使员工开发自身的潜能，提高他们的工作满意感；增强团队凝聚力，改善团队绩效；通过不断的工作沟通和交流，发展员工与管理者之间的建设性的，开放的关系；给员工提供表达自己的工作愿望和期望的机会。 但是随着绩效管理的工作量和复杂度不断提高，直接影响管理效率、管理质量、管理成本和管理风险。因此，建立先进的、现代化的、具有竞争力的绩效管理机制，健全绩效管理的各项制度，理顺绩效管理各种流程，是目前绩效管理战略的当务之急。为促进企业变革、推动企业绩效管理项目的实施，达到提高企业竞争力的目的，我们应利用后发优势，借鉴成功的经验，规划建立一个覆盖整个企业的绩效管理系统。 系统主要功能概述 2.1 OA系统数据库对接 通过访问OA系统的MYSQL服务器，实现与OA系统共享员工信息。 2.2 销售订单管理功能 2.2.1 订单新增 业务员成单后，业务员需将合同编号、销售日期、客户名称、产品名称、规格型号、指导价格、销售单价、销售数量、项目总额、实收金额、运费 录入至系统。 2.2.2 订单查询 在订单查询界面，业务员可直接浏览，也可以根据合同编号/销售日期查询对应订单，此时，订单可自动计算出 销售单价与指导单价差、价格上浮比例、 个人利润、 回款比率、应付绩效工资(根据回款比率公示自动计算)、已付绩效工资(财务点击是否已发放按钮后，自动变更值)。 2.3 客户管理系统 2.3.1 客户录入：公司名称 负责人 联系电话 地址 备注 2.3.2 客户查询：通过公司名称/负责人 查询 2.3.3 客户修改：修改 公司名称 负责人 联系电话 地址 备注 2.3.4 客户删除：删除该信息 2.4 个人销售工作管理 本月个人新增销售数量/累积销售数量 本月个人新增销售金额/累积销售金额 本月个人新增销售利润/累积销售利润 本月个人新增回款金额/累积回款金额 2.5 回款明细管理 2.5.1 新增回款 业务员可新增一笔回款记录(订单编号，回款日期，回款金额)，同时需财务审核通过，通过后，系统自动更改实收金额/回款率/应付绩效工资。 同时自动修改绩效工资管理中的工资情况。 2,5.2 回款明细 业务员新增回款记录后，系统会单独记录下回款的订单编号，回款日期，回款金额. 2.5 绩效工资管理功能 业务员登陆后，可查看自己本月及往月的绩效工资情况。如：2016年3月 订单编号 成单日期 回款率 应得绩效工资 实收绩效工资 是否已发放 2016030 2016/3/20 40% 100 40 是/否 如回款率达到60% 则改为 订单编号 成单日期 回款率 应得绩效工资 实收绩效工资 是否已发放 2016030 2016/3/20 60% 300 (300*60%-40)=140 是/否 如回款率达到100% 则改为 订单编号 成单日期 回款率 应得绩效工资 实收绩效工资 是否已发放 2016030 2016/3/20 100% 1000 (1000*100%-140-40)=820 是/否 2.6 公式管理功能 当回款率 大于等于40% 小于60%时，应付N元绩效工资； 当回款率 大于等于60% 小于100%时，应付N元绩效工资； 当回款率 等于100%时，应付N元绩效工资； 2.7 角色管理 财务：审核业务员录入的金额与实际收到的金额是否相符 业务员：录入自己的订单信息，财务审核后，可看到订单信息，以及本月绩效情况。以及管理自己的客户资源。 网站管理员(经理):拥有网站全部权限。 2.8 系统设置 可 设置网站名称/修改登陆密码/发布公告信息 2.9 数据统计报表 2.9.1 管理员登陆 以 柱形图 模式，显示公司年度每个月的累积销售额，更加一目了然。