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考勤管理制度(实行)
考勤管理制度(试行)
第一章??总则?
第一条??目的与意义?
考勤是考核员工出勤、工时利用、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据,也是维护企业正常工作秩序的重要保证。为严肃工作纪律,规范考勤管理,确保出勤的准确统计,特制定本制度。?
第二条??适用范围?
本制度适用于物业管理公司各职能部门,以及垂直管理的各区域、各物业分公司。?
第三条??主要职责?
3.1??物业管理公司人力资源部全面负责考勤制度的制(修)订和落实,并对物业管理公司各职能部门、各区域、各物业分公司的考勤工作进行管理、监督和指导。?
3.2??各物业分公司人力资源部全面负责属地物业分公司考勤工作的管理、监督和检查,同时收集、汇总考勤数据。?
3.3??物业管理公司各职能部门、各区域、物业分公司第一负责人对本部门/区域公司员工的考勤工作负全责,确保排班合理、考勤记录真实;各部门需指定考勤负责人登记、整理员工各种考勤记录。?
第二章??考勤方式与工作时间?
第四条?考勤方式?
4.1考勤对象为含物业管理公司总经理在内的全体员工。?
4.2原则上,物业管理公司各职能部门和各物业区域全体员工,以及物业分公司各部门第一负责人及主管级(含)以上员工、物业服务中心客户助理岗位员工,必须使用指纹考勤设备记录考勤情况。各物业分公司第一负责人可根据实际情况扩大指纹考勤岗位范围(如各部门领班、案场礼宾人员等)。?
4.3除上述人员外,鉴于因岗位特点等原因难以实现指纹考勤(如:各部门领班、技工、物业管理员、环境管理员等)的员工,可采用由班组负责人班前班后会点名并手工登记的方式,或员工手工签到等方式开展考勤工作。《考勤登记表》格式可参照附表1。
第五条??工作时间及工作班次?
5.1??员工平均每天工作时间为8小时。?
5.2??物业管理公司总办及各职能部门参照集团总部发布的工作时间执行。同时,实行
月薪制,即当月全勤即享受全额月度目标工资,事假时按实际出勤天数折算。?5.3??各区域、物业分公司可根据经营需要(如地域特点、冬夏季节、一线业务部门与
行政职能类工作特点等)安排或调整上班时间和工作班次,报物业管理公司人力资源部审核,由物业管理公司总经理批准后执行。物业区域各岗位、物业分公司经理、副经理以及经理助理岗位,均实行月薪制。?
5.4??各物业分公司各部门需根据获得批复的上班时间与工作班次,开展包括部门负责
人在内的排班工作,原则上需确保员工每周至少休息一天。?
第三章??考勤设备管理?
第六条??考勤设备管理?
6.1??指纹考勤设备由各物业分公司自行申购。如与其他非物业公司共同使用指纹考勤设备,申购费用划分由物业分公司自行与相关公司协商确定。?
6.2??若无可与其他公司共用的指纹考勤设备,则应在物业分公司人员首次正式进驻新项目前,与其他办公设备一并申购。因特殊原因未能安装指纹考勤设备的公司或部门,必须设《考勤登记表》记录出勤情况。?
6.3??指纹考勤设备须安装在人员较为集中的办公场所,若部分大型项目存在占地面积较广等客观情况,可根据实际情况分区安装指纹考勤设备。?
6.4??指纹考勤设备的数据管理员由人力资源岗位同事担任,负责采集员工指纹数据、设置人员编号以及月末考勤数据的导出工作。?
6.5??指纹考勤设备须尽量安装在监控摄像头可视范围内,以方便监管。考勤设备的安全
责任人为物业管理服务部第一负责人。?
6.6??为节约用电,指纹考勤机在上班时间1小时后至下班时间前由物业管理服务部指定人员关闭电源,上班或下班前第一名按指纹的同事协助开机,使考勤机正常运行。设备出现故障时,请发现人员第一时间按设备旁标示的联系方式通知人力资源部,由人力资源板块同事跟进维修事宜。
第四章??考勤管理?
第七条??排班管理及有效考勤?
7.1??各物业分公司各部门需在考勤期前2个工作日公布本部门下月《排班表》(附表2),
并将经部门负责人签名确认的排班表交物业分公司人力资源部备案。?
7.2??全体员工须严格按所在公司/部门规定上下班时间及排班顺序进行打卡。每个工作
日至少打卡二次(目前对于中间安排了休息时间段而每日打四次卡的岗位或分公司,可继续沿用原规定),在规定上班时间前及下班时间后打卡视为有效考勤。指纹考勤仅记录员工打卡的时间,但不作为计算员工加班的依据。?
7.3??涉及到排班的工作岗位,不能私自调换上班时间,否则按旷工处理。如有特殊原因
需要调换上班时间的,需填写《调班申请表》(附表3),经替班人员及直接领导签字同意后方可调班,并将《调班申请表》交予本部门考勤人员,作为月末考勤统计时使用。为保证考勤准确性与严肃性,原则上每月每名员工因个人原因换班不能超过三次。?
第八条??因公打卡异常的处理?
8.1??因工作外出不能按时打卡的,需提前请示部门第一负责人并获批准;物业分公司各部门负责
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