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新形势下企业档案管理工作规范探析 　　[摘 要]文章简要分析了国内企业档案管理现状，结合企业档案管理存在的一些问题和漏洞，阐述了加强企业档案管理工作的必要性，最后总结了在新形势下如何正确、规范地开展企业档案管理工作的几条建议，旨在提高企业管理档案的意识和积极性，同时促进企业档案管理工作的规范操作 [关键词]企业档案管理；问题；新形势；规范 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.190 1 目前企业档案管理存在的问题 随着经济我国经济的快速发展和非公有制经济的迅速崛起，企业档案管理工作已经成为了一个不得不提上议程的问题，特别是在当前的新形势下，加强和提高企业档案管理工作变得尤为重要。但是事实上，国内许多企业档案管理的档案管理工作都做得不够充分，因为很多企业只注重生产和经营，没有意识到企业档案管理工作的重要性，致使企业档案管理工作无法与公司的发展同步，长此以往，这个潜伏的问题必然会成为企业发展的鸡肋，导致许多企业的健康发展受到阻碍，从而使整个国家的经济都受到一定程度的影响。下面举例说明目前企业档案管理主要存在的问题 1.1 许多企业没有意识到档案管理工作的重要性 改革开放以来，非公有制经济的突飞猛进对社会生活造成了深刻的影响，致使一些企业人员变得无所适从，对企业档案管理工作的认识不够充分，许多从业人员甚至是企业领导都没有意识到档案管理工作的重要性。主要表现在三个方面：一是部分企业领导过分注重经济工作，一心扑在生产和经营上，忽视了档案管理的工作；二是企业里的从业人员大都缺乏档案管理意识，觉得只要做好自己本职工作即可，档案管理是可有可无的工作；三是档案管理的工作人员没有充分意识到自己工作的重要性，认为企业都是以盈利为主，档案管理是一个无关大局的工作 1.2 企业对档案管理工作没有足够的投入 档案管理作为一种基础建设性工作，需要企业投入一定的资金、人力等。但是目前许多企业在这方面的投入都不够，致使档案管理工作的硬件无法满足需求。有的企业是档案管理的设备简陋，还有的是虽然拥有完整配套的档案管理设备，但由于没有及时更新，致使设备老化损坏，也无法满足档案管理的需求 1.3 档案管理的操作不够规范 企业档案管理操作的不规范主要体现在：一是没有相关的明确可行管理制度，致使档案管理工作无章可循，档案长期处于无人问津的地步；二是企业没有明确档案管理的直接负责人，导致档案管理陷入一个“多头管理”的尴尬境地；三是缺乏档案管理的规范，有些企业的档案没有专人进行分类和归档，导致档案变成一堆“流水账”甚至是废纸；四是档案管理的工作人员被动工作，只有在应对领导检查的时候做面子功夫，而日常的档案维护管理没人负责，导致档案无法发挥它的作用 1.4 管理力度相对薄弱 目前企业档案管理力度相对薄弱主要体现在以下几个方面：第一点是管理手段比较落后，管理方式相对陈旧及管理思想还停留在传统阶段；第二点是档案管理的工作人员职业素质水平较低，事实上，许多企事业单位的档案管理工作人员都是些兼职人员，在需要做好本职工作的同时，他们没有足够的精力投入到企业档案管理工作中去。另外这些档案管理工作人员中许多人专业素质较低，有的甚至对这个行业知之甚少，不清楚档案管理工作的具体要素、工作的内容和原则等，这就经常导致档案管理工作中的交接、收集和划分资料事宜无法达标 1.5 没有充分开发利用档案的价值 企业档案是企业建设和管理的一个重要组成部分，也是促进企业发展的一个有效途径。但是在实际工作中，很多企业都没有充分地开发和利用档案的价值，大多数时候对档案的管理都只是停留在收集和存放的阶段，致使档案的资料价值以及为企业服务的效能都没有体现出来，大大地减弱了档案的服务功能 2 加强企业档案管理的方法 2.1 增强企业领导的档案管理意识 正如上文所说，很多企业，特别是企业的领导，只注重企业的经济效益，几乎忽略了档案管理的工作，因为档案管理无法带给企业直观的经济收入。然而事实上档案管理某种程度上直接影响着企业发展的后劲，所以理应受到重视。作为一个企业的核心，领导不论在哪个方面都应该做好带头的作用，如果领导都不重视档案管理的工作，那试问员工又怎么会重视呢？所以加强企业档案管理工作的第一个任务，就是需要增强企业领导的档案管理意识，首先领导自己要确实地体会到档案管理工作的重要性，他们才会真的重视档案管理工作，然后带动其他的员工了解档案管理的重要性，当整个企业的员工都意识到这一点之后，档案管理的工作就可以顺利开展了 2.2 成立专门的档案管理机构 在档案管理工作的重要性得到大家的?J识之后，下一步就要开始着手档案管理的实际操作了。企业应该要成立一个专门负责档案管理的部门，一方面体现出领导对