资产管理与北化软件.pptVIP

资产管理系统 学习与交流 概 述 资产管理系统采用领先的浏览器/服务器操作方式，使用得网络办公不受地域限制。同一身份一次登记，无需重复输入账号密码。此软件按国有资产管理办法，对国有资产进行分级管理，强调“责任到人，账物相符、账账相符”。本系统做到了业务流程化，责权岗位化、账册卡规范化，为提高我校资产管理水平提供了有力的平台，我校的资产管理软件主要有几下个模块 资产管理系统WEB版 资产汇总与分析管理模块：掌握全面数据资料的基础上，用户可以设定各类统计、分析的条件，进行学校各类所需要的分类分户统计分析，并给出多种图表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。提供资产方面及使用部门等管理部门及人员情况的角度进行查询。 仪器设备管理模块：加强了资产日常管理工作，实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拔、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记账、网络查询、打印操作，使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了资产动态管理。 PS:所有图书及单台设备值在1000（含1000）元以上的设备，请入此模块 低值耐用品管理模块:单台设备值低于1000元的设备；使用期一年以上、使用过程中基本保持形态不变的资产。可以单台管理，也可以成批管理。批量录入可以拆分，方便今后的变更及报废处理（功能与仪器设备管理模块相似）。 家具被服管理模块：主要管理家具用具、被服、装具。既可单台也可成批管理。 土地及房屋信息管理模块：主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理。 资产盘查模块(与硬件配合使用);主要是将规范美观条码标签和先进的扫描技术（条码扫描终端）引入到资产清查工作中，使得繁重的资产清查要作变得轻松、省时省力。 APP（资产系统手机客户端）：手机端应用系统，方便远程办公操作。 资产维修与管理模块：1、该系统数据实现了与仪器设备、家具管理系统共享2、使用部门填报修单，提交维修部门，维修部门接到维修申请后，可以对其进持审核3、资产维修日志管理，可以按资产编号（名称）、部门、时间查询和统计汇总维修情况、维修配件费用等。 系统的基本操作 登录 ： 网址****；选择相应用户名，初始密码为***，密码可以自行修改。 1、资产新增登记：仪器设备的新增登记与老系统比较是大同小异； 家具及低值耐用品模块与老系统有稍有差异。 2、资产日常管理： A、资产变动申请（调拔、增减值）B、资产查询C、图表打印 3、处置： 报废、报损、退库 4、资产维修申请 注意事项： 1、软件的分类2、系统录入时可用的字符有：“文字” “ 字母” “数字” “/” “+” “-” “℃” “《》”这书名号一定要用标准的如“”是不行的。 3、不可在五笔状态下输入数据及字母。 4、仪器名称、型号、规格不能太长。最多不能超过24个字符（即12个汉字）。如果必要的话，请在备注中说明。 5、分类号一定要落实到各类下的末级分类号如家木制家电子设计算电子计算微型计算空调投影仪打印光打印扫描硬(U)交换路由6、存放地址：办公（教学)楼名称+房间号。 7、经费科目及使用方向一定要按实际选择。 8、资产的变动申请，是在网上申请变动，并打印出变动申请单，完成相应的签章手续后，将变动申请单交与资产处审核。审核完成，才能在账上体现。 一、登录 ： 网址***。和老系统一样都有专用的用户名，初始密码为***，密码可以修改。 4、附件登记：A、选择“附件登记”，设条件选择需增加附件的设备。点击“附件” B、新增登记和设备登记操作程序相差无几。 五、变更申请1、处理申请Ⅰ可设条件查询需要处理的设备。 Ⅱ 勾选出所需项后，下方栏内则会显示所选设备。输入报废原因，提交即可。其他变动更申请类似。 2、校内变动申请 3、维修申请1、 “申请”是指在账设备维修申请。资产类别：下拉菜单中有选择项；资产编号：可查询也可手动输入需维修的设备的仪器编号。有关资产的信息就会从系统中调出；“*”为必填项。提交即可 2、“未在账维修申请”则需要输入需维修的未在账的设备的相关信息；“*”为必填项。 五、资产查询：可根据需要查询所在单位的所有设备。可以设置各种条件查询自己所需的的信息。本页所显示是所在单位资产按财政分