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上行文请示或报告格式 上行文亦即向上级报送的请示或报告。主要格式内容及要求: 1、文头及页眉区 其文头在页眉区要留出供上级领导批示签署意见 的空白区，因此页眉区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式 的页眉区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一 水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左 边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标 识。签发人姓名应用 3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。 如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式 相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二 字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如 保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列 在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红 色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文 字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应 列在中间。 2、主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、 成文日期、附注等栏目。 3、公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如 标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2 号小标 宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份 内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有 时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文 的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新 《办法》规定的13 种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用 书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引 号外，一般不用标注标点符号。 4、主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简 称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。 如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其 主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余 主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、 明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。 但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八 下”、“五颜六色”等词。 5、印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印 章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印 章与正文间3～5mm 内盖章。由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下 一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。 另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防 止空白印章。 6、文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识， 在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一 日”，不能称为“2001 年11 月21 日”。这是一个特殊要求。一般公文 的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4 个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空 7 个字，居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行 文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、 月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。 7、附件 公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标 识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符 号。如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时则应在文字下一行位 置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个，则可在冒号后 标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，则印章 和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。 8、附注 这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项， 在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系 电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××）， 或（此文限传达