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國立屏東科技大學96學年度第2學期總務會議議程 時間：97年6月19日中午12時10分 地點：行政大樓第2會議室 主席宣布開會 主席報告 上次會議紀錄有無異議： 上次會議決議事項執行情形：如記載表 國立屏東科技大學96學年度第2次總務會議交辦及決議事項執行情形記載表 (97.06.11) 編號 案由 決議/交辦事項 執行單位 執行方案 執行成果 960201 綜合大樓東南方出入口（師培中心入口處）缺乏夜間照明設施，有安全之虞；另因路邊未設有坡崁，車輛常駛入花台步道上，致車序紊亂，建請協助改善。 有關綜合大樓東南方出入口之夜間照明問題，請營繕組會勘後處理 營繕組 綜合大樓東南方樓梯口皆已裝設感應式照明，但有部分照明已故障，已請使用單位委外請修，使其恢復原功能。 960202 綜合大樓中庭鋪面建請能種植草坪綠美化，以求景觀的改善。 將請營繕組先予規劃後提綠美化小組討論。 營繕組 已繪製初步構想圖，併入綠美化小組討論議題。 960203 有關車輛違規停放取締工作，建請能經常性、重點式的持續執行；另外，綜合大樓東南方自強路上之標線（含停車格位置）部份模糊不清及近仁、實齋路邊停車格鋪面有部份破損情形，請予重劃與補修。 綜合大樓週邊部份禁停標線及停車格模糊不清、部份鋪面破損問題，亦請營繕組勘查後一併修補。 營繕組 併入相關工程修繕。 事務組 有關車輛違規停放取締工作,本組均經常性且例行性的在執行,如有特定時段需要取締時，請賜電告知(電話：6094)。 960204 有關校長於97年度第1次主管全報（97.1.3）交辦洽詢之畜牧場邊空軍廢棄彈藥庫之土地與設施研議撥用乙事，建議學校於現場勘查前以正式公函知會軍備局南部營產管理處。 營繕組 已於97.2.15行文國防部軍備局，並於97.4.8陪同梁副校長及相關單位主管完成現勘。 960205 進修推廣部城中大樓滲漏問題迄今仍未解決，雖經迭次反應保固廠商處理均未有效根治，建請能加強督導廠商修繕責任。 城中區大樓屋頂漏水問題擬再次行文營造商確實履行保固責任，同時責成營繕組加強督導。 營繕組 廠商已於5月份完成頂版漏水補強工作。 960206 位於學府路之各棟小木屋後門無法開啟，且房內濕氣頗重，提供管理單位作為設施改善之參考。 事務組 一.小木屋後門已請人修 理並配鎖。 二.房間冷氣機已全面檢修完成，濕氣情況已改善。 960207 目前學校夜間照明設施已較先前改善甚多，最近則有偵測犬實施訓練時嚇著學生情事，而野狗亦有同樣情況，建請送相關單位予以重視 事務組 一.將建議偵測犬訓練中 心加強安全圍欄，以注意安全。 二.有關流浪狗、野狗問題，請同學發現時通知收容中心處理。 960208 工學院大樓周遭環境改善案。 說明： 工學院東側與食品工廠之道路回轉東側停車場，可否整闢分隔島開口，以方便車輛進出。 第一項”於工學院東側和平路上之機車停車場及汽車停車場各設置出入口乙處。 營繕組 一.安全島開口已配合路 面封層一併施作完成。 工學院之北側、東側汽車停車場，均鋪碎石子，經常打起石子危險，也不易維護，是否可改鋪柏油或地磚，以維護安全。 ”第二項”挑除大顆碎石後以細砂鋪面進行改善。 營繕組 二.若以細砂鋪面改善，於雨季時將有泥濘之虞，本案已建請該院將大顆碎石挑除即可。 工學院停車場出入口之行道樹，請總務處能定期修剪，以維護車輛之出入口視線清晰，以為安全。 ”第三項”請工學院會同事務組現場勘查後配合辦理。 事務組 三.出入口圍牆均有派員定期修剪，如發現有過長之樹木需修剪時，請賜電告知(電話：6088)，將馬上處理，以維安全。 工學院大樓走廊之洩水坡度由東西兩側往中間傾斜，每逢大雨，雨水倒灌導致研究室及實驗室進水，敬請協助處理改善。 ”第四項”請營繕組與工學院討論確認後再行規劃設計。 營繕組 四.本案已建議工學院於東西兩側裝置落地鋁門，雨季時關閉門窗，非雨季時打開窗戶通風。 總務處各組工作報告： ●事務組 屬共同供應契約之商品，請向共同供應契約商購置為宜；另同類採購請併案辦理，逾10萬元(含)請依招標程序辦理。 各使用單位利用共同供應契約辦理採購，應就需求情形適時辦理，避免於年度結束前為消化預算而進行採購，請配合辦理。 重申採購申請案件金額在10000元以上~50000元(含)以下者，請附1張估價單，金額在50000元以上~100000元以下者，請附2張估價單，並請於申請單之比價結果欄加蓋單位主管或計劃主持人章。 大門口夜間電子刷卡管制作業，自本(97)年4月1日開始實施迄今均無特殊狀況，統計每日進出人員約350~400位左右，未帶學生證者