人事档案材料收集归档概论.docVIP

人事档案材料收集归档 ??一、收集范围及要求??? ●第一类??? 履历材料??? 凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料均属本类。具体包括：??? 1.各类人员（如：职员、教师、医务人员、军人、工人、学员、学生等）的履历表（书）、简历表、登记表；《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填“无”，需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖章，必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；??? 2.主要内容为个人简历的审查表、调查表；以履历为主，带有鉴定的履历表、简历表、登记表；??? 3.个人从事革命活动的简历材料；??? 4.更改姓名的报告及批件；??? 5.本人填写的反映个人经历的材料。??? ●第二类? 自传材料??? 1.本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传）及带有自传内容的材料；??? 2.以自传为主，带有自传的履历表（书）、简历表、鉴定表；??? 3.有自传内容的入党入团申请书（与申请书能分开的）。??? ●第三类??? 鉴定、考核、考察材料??? 1.考核登记表，民主评议和组织考核的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、后备干部登记表等材料；其中1994年以来的《年度考核登记表》应齐全，有本人签名和组织盖章；???? 2.各类人员历年的鉴定（包括自我鉴定）；??? 3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表；?? ?4.组织上正式出具的鉴定性的表现情况材料；??? 5.出国、出境、调动、学生毕业或结业的鉴定；??? 6.以考核为主要内容的材料。??? ●第四类??? 学历和评聘专业技术职务材料??? 1.包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料，干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等材料；??? 2.具体要求:??? ?⑴“文革”（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；??? ⑵1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；??? ⑶1977年以后入学的：??? ①大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；?? ? ②硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料，参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表；??? ③博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。??? (4)同等学力申请硕士学位的，须有学位课程进修成绩单、国家统考科目统考成绩单、授予硕士学位决定及有关材料；??? （5）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；??? ?（6）获得其他学历的，须有教育部规定的相关材料；??? （7）三个月以上的理论、专业、技能等培训材料齐全；??? （8）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表，专业技术职务考绩材料。??? ●第五类??? 政治历史情况的审查材料??? 1.审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料； ??? 2.家庭出身、家庭成员、本人成份、主要社会关系等政历情况的调查报告和证明材料；爱人情况登记表。?? ? 3.入党、入团、参军、提干、出国的政审材料；高等学校学生考生政审表； ??? 4.更改民族、年龄、国籍、入党入团时间和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及所依据的证明材料、上级批复等材料。??? ●第六类??? 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料??? 1.批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、入党考察材料（如：申请入党积极分子考察登记表、发展党员考察表等，归类时排在入党志愿书后）；??? 2.中国共产党党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；? ?? 3.民主评议党员中形成的组织意见，被劝退或除名党员的主要事实依据材料；延长或取消预备党员的组织意