县级政协会务工作应把握好几个细节问题.pdfVIP

研 SECRE]ARY SCOMPANON }图■—● 曩 缀 墩 懈 鑫 籍 斑 懈 个 惫 口张是美 会议是人民政协履行职能的重要方式 。做好 性文件。上述文件从起草到定稿要经过多次修改 会务工作是会议正常进行和取得预期效果 的重要 和讨论 ，甚至定稿后还会受到各种变化因素的影 保证。笔者就县级政协全体会议会前、会 中、会 响，所以应尽量推迟印制时间，会议报到前一天 后工作应注重把握的几个细节 问题谈点看法 ，与 能提供文件装袋即可。落实与会人员要根据所在 同行们商榷。 单位的不同采用文字、短信、电报、传真、电话 一 、 注重部署与检查 。确保会前准备充分 等多种方式通知，确保及时、准确 ，无遗漏 ；需 有序 要被通知单位反馈名单和提供有关材料的，要及 会前准备工作是否充分，是决定会议能否成 时催办、收集齐全。三是检查要细。这是落实方 功的关键。一是方案要细。政协全体会议承担着 案、保证开好会议的重要一步。会前检查采用听 审议常委会和提案工作报告 、列席同级人大会议 、 取汇报和现场检查两种方式。大会秘书处要根据 选举事项和提案的收集 、审查、立案 、交办等任 计划进度定期听取各工作小组情况汇报，协调解 务 ，以及 围绕这些任务开展的分组讨论 、大会发 决相关问题 。会场布置是现场检查的重点，从主 言 、选举表决等活动。会前 ，应根据该次会议要 席台布置到座位安排 ，从会标到欢迎标语 ，从灯 完成的任务制订详细的工作方案。一般要在大会 光到花卉，从话筒到碟片都要一一检查 ，对落实 秘书处下设秘书组 、组织组 、会务组 、宣传组 、 不到位或衔接不够的要及时发现 、督促和整改。 后勤组、安全保卫组等工作小组 ，将工作方案中 二、统筹场 内与场外。确保会 中运转周密 的任务分解 ，逐一明确相关事项和环节的具体责 有序 任人，并列表印发 ，使各项任务职责分明、一 目 会中是指从会议签到至会议结束这一段时间， 了然。二是落实要细。会前准备工作具有很强的 可分为场 内服务和场外服务 。场内服务工作主要 时限性，各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落 包括会议签到、材料分发 、引导入座、会议记录、 实。起草会议文件和落实与会人员是会前准备的 录音、摄像、照相等，场外服务中的食宿、安全、 两个关键环节。会议文件中的议程和 日程安排涉 秩序、医疗、车辆等每个环节也是紧紧相连、密 及大会的主要任务和总体安排，是各组工作的指 不可分的。要做好场内场外各个环节的有机衔接、 导性文件 ；常委会和提案工作报告是大会听取和 各项议程的有序运行，应注重把握三个细节 。一 审议的两份重要文件；邀请出列席人员 、上主席 是关键细节。会务工作 中某项核心环节的细节如 台人员、各组召集人名单等也是十分重要的程序 出现问题 ，整个会务效果就会大打折扣 ，甚至可 一 芬0· 作 研 究 ETARY S‘COMPANION