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访谈记录模板第一部分背景.PDF
访谈记录模板
第一部分:背景
公司情况
组织结构图、销售情况、员工、公司历史、行业地位等
受访者的情况
职位
工作经历
其他重要的和/或特别的信息(他/她的特殊之处,为什么要对他/她进行访谈)
访谈的目的
你希望解决什么问题/测试哪些假设?
希望收集哪些信息?
第二部分:关键发现/假设
列出访谈中1-5 个关键发现
解决问题目标导向
简明扼要
切中要害
第三部分:支持性证据/论据
以事实、图表和逻辑论据支持发现
利用金字塔结构组织支持性论据
在适当的地方引用原话
第四部分:其他信息
收集在访谈关键发现和测试的假设之外的有关事实
对被访谈人或其组织的观察,确定可能对项目研究有用或对客户有用的信息
− 对客户表示兴趣的任何话语
−被访者没有说出却又与项目研究有关的潜台词
− 对客户的反应/建议
第五部分:下一步工作
任何需要从被访者处收集或要交给被访者的数据或信息
测试假设需要收集的分析和数据
任何还需向客户传递的信息
问题/ 陷阱 常规原则
访谈过后很久才提笔撰写, 每天结束之前完成访谈记录——不要积压
已经记不住多少东西了
访谈记录过于详细——只见 先说明主要观点,辅以理性解释,再展开细节
树木,不见森林 几次访谈之后开始说明哪些是新的观点,哪些只是再次
确认的观点
总是引用一些原话(可以在稍后加以解释)
每次访谈记录以不同的方式 在进行访谈之前就准备好沟通的方式
记录或总结 − 分类的电子表格
− 已列好标题的空白访谈记录
1
受访者: 林小明,XX 公司XX 省XX 部经理
采访者: XX
时间: XXXX 年X 月XX 日
地点: XX
通过建立完善明确的制度,省公司完全能够
可以实现集中的销售管理
访谈背景:
林小明,男,XX 公司著名管理干部。曾任温州销售部经理,调任XX 省
销售部经理后其省级集中的销售管理经验和成效为人称道。思路清晰独
到,但访谈当天由于公司有事需要提前赶回,没有足够的时间展开更深入
的访谈与探讨。
关键发现
事业部制的集中管理模式是科学合理的,但在XX 公司短期之内做
不到,因此寻找恰当的切入点对改革能否成功至关重要,而销售
组织架构改革的切入点就是首先建立一个合理的考评机制
XX 省的经验证明,即使没有类似“事业部制”的人事权和财务权,通
过建立完善明确的制度,省公司销售部仍然可以实现集中有效的
销售管理
从总部到营销部的四层架构在销售管理中的定位分别应该是:谋
略、策划管理、推动和执行
在对营销部的管理方面,地市销售部应该直接管控营销部,但营销
部可以放手由销售人员自己管理
支持信息
事业部制的集中管理模式是科学合理的,但在XX 公司短期之内做
不到,因此寻找恰当的切入点对改革能否成功至关重要,而销售
组织架构改革的切入点就是首先建立一个合理的考评机制
事业部制是合理的,但很明显在XX 公司这样的国企,短期内是
根本做不到的
2
改革销售组织架构关键是要首先建立一个合理的
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