博士研究生学位论文研究工作汇报平台（DDRP.PDFVIP

博士研究生学位论文研究工作汇报平台（DDRP ）设计 ——培养过程管理信息系统 于航 ，宋平 （哈尔滨工业大学研究生院） 摘要：博士生培养更应重视培养过程，控制培养过程管理质量。本文设计了一个博士研究生学位论文研 究工作汇报平台（DDRP ），供学生定期总结汇报论文研究进展，记录与导师进行的针对学位论文研究 工作的讨论内容，完成培养过程考核等，实现培养过程管理的系统化、标准化，实现有效的控制培养质 量的目标。 关键词：博士生培养；DDRP 设计；过程管理 一、引言 一直以来对博士生的培养以“目标管理”为导向，重视设置学位授予标准，重视成果的体现，关注发 表论文的数量和质量，认为博士生具有一定程度的自主学习意识，具备了在本学科领域一定的基础理论 知识，具有探索和研究的能力，却忽视了博士学位攻读的过程其实是一个培养科学研究工作者的过程。 在教学管理实践过程中发现，对于低年级的博士生来说自主学习的意识、良好的科研习惯还没有真正的 养成，即便是经过了硕士阶段一定的科研训练，大部分学生在只有 1-2 年的短期训练中并没有养成有计 划的研究习惯，面对长达 4 年的学习周期，很多人觉得时间充裕，而没有在进入博士生角色的开始时就 规划好 4 年的任务，没有对“目标”进行有效的分解，而“目标管理”必须对“目标”进行有效的分解才能取 得有效的收益。仅在博士生培养的最后阶段用学位标准进行考核，而忽视博士生在一段比较长的学位攻 读期间的发展情况，出现了大批在培养过程中拖延或不适合科研工作的学生 ，他们耗费了4-5 年的时间 最终延期或无法获得博士学位。在培养过程结束后被淘汰，既浪费了学生本人的学习时间也浪费了学校 的教学资源。因此，博士生培养更应重视培养过程，控制培养过程管理质量。博士研究生的培养过程一 般包括课程学习、论文选题、课题研究、撰写学位论文及论文答辩等几个重要环节，针对这些环节的任 务和特点，设置不同的考核标准与执行规则 ，前项环节未达标准者将不能进行后项环节，或再次参加考 核通过，或无法达到阶段考核的标准而终止攻读博士学位。这种强化“过程管理”的培养模式将最终目标 的质量控制分解到各个阶段目标上，减轻了最后阶段学位论文的压力，有利于提高博士生培养的整体质 量；能够督促学生重视每一阶段的学习和研究任务，养成良好的计划性的科研习惯；同时通过过程管理 考核及时分流不适合继续攻读博士学位的学生，避免学习成本和培养成本的浪费。 怎样加强对博士生的日常研究工作的关心和关注，怎样及时发现博士生在研究过程中遇到的困难和 问题，怎样保障导师对博士生的培养质量、加强导师与学生之间的沟通和交流，怎样将博士生培养过程 管理与质量控制有效的实施是在博士生培养过程中需要解决的一个重要问题，因此建立一个博士生学位 论文研究工作汇报平台（DDRP ，Doctoral Dissertation Report Platform ），供学生定期总结汇报论文研究 进展，记录与导师进行的针对学位论文研究的讨论内容，同时通过设置系统内的时间节点，在此平台上 完成培养过程考核申请与评价等。在此平台上记录学术研究的阶段性成果和进展，目的是为了督促学生 抓紧时间进行课题的研究工作，并且学生每次登录平台都能看到自己的进步，可以增强自信心；供导师 检查学生的论文研究进展，进行第一年的综合考评，评阅开题报告，审核论文中期；供院系对学生论文 研究工作的进展情况进行了解，对学生培养过程进行监督管理，记录博士生培养的全过程，将博士生培 养过程的必修环节系统化、规范化。 二、博士研究生学位论文研究工作进展汇报平台业务需求分析 1、博士研究生进行学位论文工作阶段性汇报 （1 ）按时间提交完成工作汇报 学生每学期进行一次“自我评述” ，须于秋季学期第16-19 周，夏季学期第 1-4 周内在系统内提交自 我总结报告。 阶段报告需包含以下内容 ：1 ）描述学位论文研究进展情况，按计划完成任务情况，取得的结果等 内容；2 ）记录学术研讨会上导师对论文研究工作的指导性意见及根据意见进行的论文研究工作的改进 情况 ；3 ）记录与导师就学位论文阶段性研究工作的讨论内容，现有研究工作的主要内容，与导师达成 的对现有工作一致的意见和建议等内容。 （2 ）年度过程考核及学籍处理 按过程管理考核时间节点，学生基本上在每 1 学年进行一次过程考核，进