参考文献自动编校系统的研究和实现.PDFVIP

西安知先信息技术有限公司 参考文献自动编校系统的研究和实现 钱建立 《电子设计工程》杂志社 西安 710075 1 参考文献编校是一项费时的技术性工作 参考文献在科技论文中有着独特的承前启后作用，参考文献编校也是编辑一项重要的日常工 作。 据中国信息技术研究所统计，中国科技论文统计源期刊的篇均参考文献数，医学期刊篇均参考 文献数为，综述类文章经常动辄 50 篇以上的参考文献。 对于科技学术期刊来说，每篇参考文献都要进行编校，部分期刊社对参考文献只进行格式审查， 检查是否缺项，数据项次序、大小写、标点符号，部分期刊还要求对参考文献的真实性、有效性、 准确性进行审查，甚至安排专人负责参考文献编校。在编辑日常工作中参考文献编校是花费时间较 多的一项工作。 还有，参考文献的编校工作一项技术性工作，需要熟悉参考文献的国标、规定。如果还需要审 查引文数据的正确性，就需要知道到哪里能找到参考文献的权威数据。所有这些都需要经验的积累。 模式识别、人工智能的发展，为参考文献的自动编校奠定了理论和技术基础。 基于自身的编辑经历，作者对参考文献自动校对系统的需求进行了分类，并把设计开发了针对 中文期刊论文的参考文献自动编校系统。 2 引文审查内容 引文审查工作，其工作可以分为以下 4 类： 1) 文中引文格式审查； 2) 引文一致性审查； 3) 参考文献列表格式审查 4) 参考文献列表数据审查 2.1 文中引文格式审查 文中引文审查主要审查（顺序编码制中）： 1）文中引文序号是否连续 个别稿件中会出现引文序号跳跃现象。 2）文中引文序号首次出现是否从 1 开始，依次递增。 个别稿件会出现引文序号不是从 1 开始的现象。 3）某处引用多篇文献时，引文序号编著格式。 国标在文中某处引用多篇文献时，标注格式有规定，如[1，2] ，[2，3-6]，而不能写成[1][2]， 或者[2，3，4 ，5，6] 。 2.2 引文一致性审查 引文一致性可以分为： 西安知先信息技术有限公司 1）文中引文和文后参考文献列表的一致性。 可以细化为： 参考文献列表中列出的引文是否在文中都得到引用； 在文中标记的引文在参考文献列表中是否全部列出。 在一些稿件中，会存在部分或全部参考文献没有文中引用的错误，这类情况时常发生，特别是 作者在修改稿件 2）参考文献列表中大小写、缩写、作者姓名次序和格式的一致性 可以细化为： 列出全部作者还是列出部分作者； 西文作者姓名次序； 西文作者姓名是否缩写； 西文作者姓名大小写； 汉语拼音作者次序和大小写； 西文期刊名称的大小写； 机构作者的大小写； 西文引文标题的大小写； 日期中一位数月日之前是否加“0”。 国标中对以上内容没有明确的规定，编辑部可以根据自己爱好自己规定。但是要求，无论采用 那一种规则，全刊要求保持一致。 2.3 参考文献列表格式审查 格式审查主要包括： 2.3.1 数据缺项 在不同类型的参考文献中，数据必填项是不同的。如在期刊论文、会议论文、汇编类参考文献 中，“页码”是必填项，而在专著、报告、标准中，“页码”就不是必填项。 2.3.2 引导符（标点符号）使用不规范 例如 洪洲 潘功茂 赵江良，变电站图像监控系统. 电力系统自动化，2008 ，11. 作者之间应该使用逗号，最后一个作者之间用句点。 说明：上例和后续的例子中可能还存在没有指出的其他错误，不再一一说明。 薛均义，张彦斌，《MCS-51/96 系列单片微型计算机及应用》，1997 年 8 月第 2 版，西安交通大 学 上面例子中，使用了书名号，出版年度后多了“年”，版本和年度之间没有分隔符。 2.3.3 数据项次