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Word 2003基础教程 一、Word 2003 新增功能 并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板 并排比较文档 有时候用户在阅读文档的同时需要和其他 文档进行比较。word2003的并排比较功能可 以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名 用户的更改合并到文档中，就可以简单判断 两篇文档的不同之处。 “窗口－并排比较” 保护文档 Word 2003新增了保护文档任务窗格，该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许对文档格式及内容进行修改 文档恢复功能 在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死机情况，Word 2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。 剪贴板 Word 2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。 二、Ｗord2003界面介绍 标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭） 菜单栏，标题栏下方，9个菜单。 工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。 工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。 任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。 标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。 状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。 显示或隐藏工具栏 工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。 可以通过以下方法实现： 选择“视图－＞工具栏”菜单 右键工具栏 选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框中选择”工具栏”项 添加或删除命令按钮 单击工具栏上最后一个按钮 ,选择“添加或删除按钮” 选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框中选择”命令”项 三、文档的基本操作 创建新的文档 启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法： 　　 方法一：按Ctrl+N快捷键 　　 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 　　 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格 　　 如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。 打开文档 1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框 2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。 3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4、单击打开按钮，打开需要的文件。 保存文档 选择“文件－保存”命令 Ctrl+S 选择“文件－另存为”命令 加密文档 如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在 打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密 码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法 修改。 　　一、设置打开权限密码 　　执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在 菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的 密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在 弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存 为”对话框，最后单击“保存”按钮。 　　二、设置修改权限密码 　　执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在 菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的 密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密 码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 四、文档的编辑 输入文本 1、输入文字 　　输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动 的小竖条，其状