4、长春健康教育档案规范细则(正文)
长春市健康教育档案规范细则
一、总 则
(一)为了提高我市健康教育档案的质量和管理水平,充分发挥健康教育档案在疾病控制、健康管理和卫生事业发展中的作用,结合我市健康教育工作实际,特制定本实施细则。
(二)健康教育档案是指在健康教育工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体形式的文件资料。
(三)健康教育档案是健康教育工作的真实记载,是健康教育工作方法、技巧的一种存储形式,也是健康教育工作经验积累的宝贵财富。健康教育档案必须实行规范化管理,确保档案的完整、准确、系统、真实,有利于档案的开发和利用。
(四)健康教育档案是健康教育工作的重要组成部分。各级、各行业领导必须把这项工作纳入规划、计划、管理制度和健康教育专(兼)职人员的职责范围之中。
(五)各级、各行业单位应配备专(兼)职档案员,并每年定期参加健康教育档案规范化管理培训,以提高档案管理水平。
二、健康教育档案工作岗位责任制
(一)主管健康教育档案工作领导职责
1、应将健康教育档案工作纳入年度工作计划和年度考核目标,并制定和健全相关的管理制度。
2、要求各科室和项目负责人,按规定及时将应立卷归档的文字、声像资料整理移交给健康教育档案管理人员。
3、配合健康教育档案管理人员对档案的收集整理及组卷质量进行检查。
4、协助审查准备归档的文字、声像资料。
(二)健康教育档案管理人员职责
1、热爱健康教育档案管理工作、不断
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