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公文的习惯用语 开头：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前。 承启：现将有关事项通知如下；现将……报告如下；为此，现就问题请示如下。 引述：（某文件）收悉、敬悉。 称谓：我（集团）、贵（公司）、本（部门）、该（处） 经办：经、业经、未经；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行。 会议：会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。 表态：同意、原则同意、不同意；可办、照办、不可。 结尾：用于报告：请审阅； 用于请示：当否，请批准； 用于函：请研究函复；盼复；望协助办理，尽快见复； 用于复函：此复；特此专复；特此函复。 数字用法的规定 统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 如：21、478、－125~55、21%~54%、1/4、1︰60 1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。 如：一律、一方面、七上八下、九三学社、第一书记、第二轻工业局、第四方面军、十三届四中全会 2、相邻数字连用表示概数时，用汉字，如去年5、6月份，应为五六月份，等待了4、5天，为等待了四五天。 3、表示约数时，用汉字，如大约有20来个人，应为大约有二十来个人。 年份一般不简写，不能写作“九〇”或“90年”。年月日之间使用半字线“—”，当月和日是个位数时，在十位上加“0”。 4、公文排序序号排序为一、（一） 1、（1）①。 公文落款 1、文中落款日期为阿拉伯数字，例如2017年2月22日。 2、如在公司内部转发的公文，落款时，落部门名称和日期。部门名称在上，日期在下。 3、如向母公司、公司外部单位发文，落款时应落公司名称全称和日期。公司名称在上。日期在下。 标点符号的使用 1、数字序号前除（一）（1）外全部需要加顿号，不准使用点（.）。 2、以下情况使用（.），这样情况多半使用为制度、方案等非流转通知公文来标注章节使用，其顺序为1, 1.1，1.1.1，1.1.1.1, 1.1.1.1.2。通常最多使用四位数制，特殊情况下不得超过五位数制。 3、句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。 4、引号、括号、书名号的前一半不出现的一行之末，后一半不出现在一行之首。 5、破折号和省略号都站两个字的位置。中间不能断开。这四种符号上下居中。 标点符号案例 1、该用标点符号而未用 例如：多年来，我们市在人民生活方面欠账很多问题成堆，近几年尽管 做了一些工作但矛盾仍很突出。 2、该用逗号的用了顿号 例如：市组织专案组，定人定员、定措施、定破案时间、案件不破、人员不撤。 3、该用句号而未用 例如：水土保持是国民经济和社会发展的基础，目前，我省水土流失仍呈发展的趋势，流失面积有增无减。 4、标点符号错位 关于《印发2002年宣传工作要点》的通知 5、标点符号多余 例如：这次重点整治了背街巷道、基建工地、城乡出入口，以及铁路沿线两侧的环境卫生。 6、标点符号重复 （一）、需进行检修周期压缩的配件有：配管单元箱、过渡车钩、电动空气压缩机装置等。 领导称谓的使用 公文中出现领导的名称时，应统一，大多出现纪要和人事命令中，其结构为领导职务+领导姓名，例如：公司副总经理姚斌对公司工作做了……指示。 如此领导为双重职务或兼其他职务，其结构为公司第一职务+兼职或党政职务，例如：公司总经理、党支部书记臧朋波对公司工作做了……重要指示。 切忌称谓不统一，我们公文中常见的问题为：公司领导臧总、张剑总（或剑总）、徐总、姚总……。 注：如在纪要中显示参加人员名单，则不需要有职务、部门，一般情况下输入姓名即可。 行政公文（红头文）常见问题 一、主送单位名称不规范。 应为主送单位全称，不应为简称。 二、发文单位署名和日期不规范。 署名应为公司名称全称，日期为 年 月 日。 三、文件没有注明联系人和联系方式。 无联系人及联系方式，对方不知答复谁。 四、附件名称前后不一致 附件、附表名称不一致，且前后矛盾。如公文中“详见附件1”，后面又为附件一。 五、版记位置不对。 无论公文内容有多少页，版记都应放在偶数页。 办理ＯＡ公文术语 完成状态。 已完成。已于×月×日组织完成或办理……事项，并下发××通知。（介绍工作完成