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论企业科技档案管理中二维码技术应用 　　摘 要：科技的迅猛发展互联+网络技术已给企业在经营管理和操作模式上带来了全面的革新。为了提高企业的管理效率，提升档案管理质量，本文将二维码技术在科技档案管理中的应用深入探讨，以期今后以二维码技术建立一个更加完备的企业科技档案管理平台 关键词：科技档案；二维码；应用；企业 在企业中，不少一线的维检修人员，他们对去档案室查阅资料认识程度不足，不了解查阅档案为工作提供的便利。他们宁愿到现场去实地查看机器设备构造，也不愿到档案室查阅相关资料。二维码技术的广泛应用，很多技术都采用该种手段。将二维码技术应用到企业科技档案管理中，无疑会提高企业对科技档案的利用率和利用效率，充分发挥档案工作的实际功效 1 二维码技术概述 1.二维码的概念 所谓二维码，是将数据符号信息通过黑白相间的图形呈现，在呈现二维代码编制过程中，将“0”“1”的计算机内部逻辑基础比特流概念植入其中，通过几何图形的表现二进制文字数值。随后通过图像输入或光电扫描等形式，便看实现自动读取信息的自动处理方式 2.二维码的起源 过去的一维码无法满足当前的市场需求，于是二维码应运而生。物品标识是一维码最初的应用范围，但无法描述物品，这是由于一维码的信息容量受限导致的。所谓物品标识，就是将物品以代码形式出现，并将生成的代码以二维码的形式出现在物品上，这样便可以通过扫描二维码来识读物品，但是这样的一维码无法辨别物品信息的真伪，仅能代表一维码本身存在。现代技术的发展，对有限的几何空间提出了更多的需求，条形码不断承载越来越多的信息，于是在这样的环境下二维码营运而生 3.二维码的特点及优势 二维码的信息容量较大，可容纳汉字500余个，数字近3000个，这样的信息容量相当于过去一维码的几十倍。可以将图片、声音、文字、指纹等内容以二维码的形式表现出来，不仅如此，还可以表示多种语言文字及图像数据。如果二维码出现无损等局部损坏时，它的容错纠错能力很强，依然可以正常识读，局部损坏面积达一半时，仍可实现二维码扫描，以获取信息。此外，二维码的误码率很低，在千万分之一以下，并且具有较好的保密性，制作成本较低，激光或CCD阅读器均可识别，在制作中还可根据实际情况调整条码符号的形状及尺寸 二维码的应用 最初二维码是应用在商业领域，从信息密度、编码容量到制作成本、纠错能力，每一项都具有其他技术无法比拟的优点，因此，二维码一经问世便很快得到普及。如今，我们的生活、工作、学习等方方面面都渗透了二维码技术，无论是互联网新媒体，还是传统媒体，从广告到书籍，甚至火车票、名片，二维码的身影随处可见，“扫一扫”关注二维码成为当下人们的一种时尚，亦成为一种生活习惯。二维码其自身的应有价值如下图所示： 2 二维码技术应用于档案管理的优势 自动化、智能化的档案管理工作是当前档案实体管理不断寻求的目标。自上世纪80年代，我国的档案管理工作逐渐开始步入数字化时代，一维码应运而生，尽管应用范围有限，但在档案管理中也得到广泛应用。随后二维码技术的普及，给档案管理提供了科技含量，具体的表现如下： 1.档案入库阶段 企业科技档案管理，需要将实体档案管理与相关信息管理系统相衔接。识别二维码不仅能查阅相关档案信息，还可以精确显示实体档案在档案室所处具体位置。因此，在档案入库阶段，就应当将二维码矩阵中录入相关档案入库信息。这样只需扫描二维码，就可以轻松掌握档案的基本信息及位置信息，方便查阅。在查阅实体档案过程中，也可以通过手机扫描二维码精确找到实体档案的存放位置，方便回置档案 2.档案信息保存 过去的传统档案，仅能在档案封面、背脊等地记录简要信息，字数较少，大多以摘要或目录等形式出现，如果想要了解详细内容，则需要通过软件调阅。二维码技术的应用，突破了字数限制，在手机客户端中扫描二维码后，可以搜索出大量信息和目录。方便盘点档案使用，也保证了正确率。此外，传统实体档案留存内容会随着时间、档案室温度、湿度等因素受到影响，还会受到查阅频率，翻看等情况的影响，纸质或字迹会出现减退现象，而二维码技术的应用，可以将档案信息留存至软件系统中，这些内容方便查阅，切是永久保存，不会受到查阅次数过多等因素影响信息保存 3. 档案信息的发布 随着手机网络的广泛普及，人们获取咨询的方式越来越便捷。二维码这种传播方式更是极大便捷了信息的传播。企业在更新科技档案后，可以通过二维码扫描的方式，获取咨询，对企业最新引进的先进设备等信息进行更新，对机器构造等内容的信息及时通过二维码的形式发布出去。方便企业相关人员查阅学习。企业的科技档案中应用了二维码技术，是传统档案管理工作与现代数据网络技术相结合的有效途径。此外，档案信息发布通过二维码制作目录，一张