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Unit 6 How does a Secretary File Effectively? 电话英语口译练习 掌握公文立卷的方法 学写祝贺信 Telephoning English Practice 我想请刘先生来听电话。 我想请约翰逊先生听电话好吗？ 请问有没有会讲英语的？ 请找一位能讲英语的人来。 你能否告诉我陈先生何时会回来？ 请问你是哪一位？ I would like to talk to Mr.Liu. 请你把他的名字拼给我好吗？ 请你重说一遍好吗？ 请你说大声一点好吗？ 请你说慢一点好吗？ 王先生现在不在此地。 他在30分钟内会到这里来。 他现在正在开会。 你需要留言吗？ 要我请他回你的电话吗？ Will you please spell his name for me? Will you please repeat it? Would you speak a little louder? Will you speak more slowly? Mr. Wang is not in now. He will be here in 30 minutes. He is attending a conference now. May I take your message? May I have him call you back? 抱歉陈先生不在，你要不要跟其他人讲话？ 我把这个电话转给陈先生。 请你不要挂断，我替你找他的号码。 真抱歉，让你久等了。 他的分机号码是285。 他正在接听别的电话。 请你代我留话好吗？ I am sorry Mr. Chen is unavailable, would you like to speak to anyone else? I will transfer this call to Mr.Chen. Would you hold the line, please, I will find out his number for you. I am sorry to keep you waiting. His extension number is 285. He is speaking on another phone. Would you please take a message? Section 1 Doing Filing 背景知识 公文立卷就是按照公文的特征和联系将若干具有共同点和联系密切的公文组合成有机联系的集合体的活动。公文共有特点，如作者、内容、地区等，是立卷工作的依据。立卷工作主要包括两项工作：分类和组卷。 分类是将机关产生的公文按照一定的特点分成若干部分，组卷则是把每一小类的局部的公文，按照共同特点组成保管单位。但二者又有相似之处：分类的方法主要是分析，分中有合，其分类结果是将具有不同特点的公文分别集合为不同类别；组卷的方法主要是综合，合中有分；其结果是将具有共同特征的单份公文集合为一个集合体（案卷）。 Language points so we did 对了，我们写到前三条了。 so用于强调，置于句首，构成“so+主语+be动词、助动词”的排列，表示同意对方的话；比如：–He is the best student in this class. –他是班上最好的学生。 –Yes, so he is. –他的确是。 so置于句首，构成倒装句式“so+be动词、助动词+主语”表示“……亦如此，……也一样”。 比如：He’s a teacher and so is his wife. 他是位教师，他妻子也是。 in chronological order按时间顺序。 in…order = in order of… 按…顺序：in alphabetical order按字母顺序排列；arranged in order of size, merit, importance, etc 按大小、功绩、重要性等排列的 under the name of 用…作名字。 He writes under the name of Nimrod.它用尼姆罗德这个名字写作。 Instead of using his true name, he sent the article to the paper under the name of Saki. 他不用真名,而用沙奇这个名字向报纸投稿。 on your own 你自己（完成）。 on one’s own 独自。I cant carry it on my own; its too heavy.我无法