招标采购模拟实验任务书.docVIP

广东技术师范学院天河学院物流管理专业 《招标采购模拟》实验任务书 一、实验目的 通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟，理解招标采购的功能及实现过程，掌握招标文件、投标文件的编制技巧，熟悉采购市场调研过程，学会撰写调研分析报告、评标报告等。 二、实验要求 采购方根据实际需求编制招标文件，招标文件的内容要具体、详尽； 供应商要完全响应招标文件的要求，编制投标文件，投标必须在实际调研的基础上进行； 供应商是由若干小组构成，由于涉及商业机密，投标文件在未开标前必须保密，供应商之间不能互通信息； 由采购方和第三方一起确定评标的指标体系、分值及其他规则；评标方法的设计要科学合理。 由采购商和第三方组成的评标专家组共同确定中标单位； 由中标单位与采购方签订合同； 未中标的小组要分析原因，撰写未中标的分析报告。 三、实验内容与步骤 此实验是分组实验，首先要将学生分成若干小组，分别代表采购方、供应商和评标方，具体分组见后。 采购方根据采购需求编制招标文件，招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技术和商务需求，因此招标文件必须在一定的市场调研的基础上编制；招标文件完成后在招标平台上发布招标公告。 采购方和另一组（第三方评标方）的同学一起编制评标准则，包括厂商评价指标体系以及评标办法等。 销售方要在市场调研的基础上编制投标文件，投标文件必须很好地响应招标文件的要求，并且与实际市场销售价格、技术性能等相符。 供应商按规定提交标书； 由采购方和第三方（评标方）根据评标准则，进一步进行协商确定最终的中标人。 由中标单位和采购方签订采购合同，并就合同的具体事宜进行协商，补充完善合同条款。 未中标的小组要拟定详细的分析报告，说明未中标的原因，以及今后的改进措施。 四、实验准备 （一）前期准备资料 采购方准备市场调研分析报告（从买方的角度） 销售方准备市场调研分析报告（从卖方的角度） 第三方准备评标标准和评标办法。 （二）采购方的市场调研分析 采购方的市场调研主要目的是为了编制招标文件做准备，也就是要事先确定科学合理的采购商品质量、性能、交货期、价格指标等等。采购方的市场调研分析包括以下几个方面： 本公司采购的产品市场属于哪种类型？ 市场中有多少供应商？ 向一个供应商订购产品时，其他供应商的反应会怎样？ 供应市场中特定产品的差异程度如何？ 有哪些可用的替代品？ 本次采购和长期采购中可能发生哪些情况？ 本次采购的产品技术性能如何确定？ 不同技术性能的产品价格情况分析？ 确定招标的标底及拟选供应商基本情况 （三）销售方的市场调研分析 销售方所进行的市场调研是指为了本次投标，对竞争者状况的调查。为此，调研内容主要包括： 该产品的供应商基本情况？ 竞争者的产品质量、性能、价格等与本公司产品比较； 本次采购中将采取的具体投标策略； 本次采购对公司业绩的影响？ 确定几种可选的投标报价方案？ 价格分析和利润测算？ 等等 （四）第三方准备评标标准和评标办法 评标方法有很多，包括以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。实验过程中一般采取综合评标法。 所谓综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还要考虑下列因素： （1）运费和保险费 在计算内陆运费、保险费及其他费用时，可采用下列任一做法：第一，可按照铁路(公路)运输、保险公司以及其他部门发布的费用标准，来计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费以及其他费用，然后把这些费用加在投标报价上；第二，让投标商分别报出货物运抵最终目的地所要发生的运费、保险费以及其他费用，这部分费用要用当地货币来报，同时还要对所报的各种费用进行核对。 （2）交货期 在确定交货期时，可根据不同的情况采用下列办法：第一，可以按招标文件中规定的具体交货时间为基准交货时间，早于基准交货时间的，评标时也不给予优惠，若迟于基准时间，每迟交一个标准时间(1天、1周、10天或1个月等)，可按报价的一定百分比换算为成本，然后再加在报价上；第二，如果根据招标文件的规定，货物在合同签字并开出信用证后若干日(月)内交货，对迟于规定时间、但又在可接受的时间范围内的，可按每日(月)一定的百分比乘以投标报价再乘以迟交货的日(月)数，或者按每日(月)一定金额乘以迟交货的时间来计算，评标时将这一金额加在报价上。 （3）付款条件 投标商必须按照合同条款中规定的付款条件来报价，对于不符合规定的投标，可视为非响应性投标予以拒绝。但对于采购大型成套设备可以允许投标商有不同的付款要求，提出有选择性的付款计划，这一选择性的付款计划只有在得到投标商愿意降低投标价的基础上才能考虑。如果投标商的付款要求偏离招标文件的规定不是很大，尚属可接受的范围，在这种情况下，可根据偏离条件给采购单位增加