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《采购电子商务系统应用指南》节选3采购电子商务系统应用模板3.1线上采购的组织管理及集中采购组织形式：工程局电子商务平台采购由集团公司统一组织和管理，具体应用分为三级，即：集团公司（局）、公司（处）或局直管项目、项目部。集中采购组织形式分为集团公司集中采购、集团公司组织集中采购以及集团公司授权采购三种形式。3.2 集中采购物资品种：钢轨、道岔、石化产品由股份公司实行战略（协议）采购。集团公司集中采购品种包括：钢材、水泥、外加剂、粉煤灰、商品砼、防水材料、土工合成材料、线路结构材料、桥梁缆索、锚具、电线电缆。3.3 采购电子商务系统涉及业务内容及流程：综合工程局平台应用分三级：集团公司（局）、公司（处）或局直管项目、项目部，各级业务工作内容及操作流程如下：3.3.1集团公司3.3.1.1集团公司所涉及的业务工作：（1）集团公司初始化设置业务（2）供应商管理业务（3）专家管理业务（4）框架协议编审业务（5）采购政策、优化政策设置业务（6）计划汇总和处理业务（7）招标采购业务（8）合同管理业务（9）本级单据的审批业务各项业务工作与平台功能对应如下表：图表57各项业务工作与平台功能对应表序号业务工作平台功能点工作内容1集团公司初始化设置业务(1)系统管理--组织单位维护建立所属单位（处、直管项目）(2)电子采购—基础数据—建设单位、工程项目信息登记建设单位，建立所属直管项目（3）系统管理--用户维护开通集团公司层面和所属直管项目层级平台使用人员的账户并赋权，开通所属单位处级系统管理员账户，并对其赋权。（4）电子采购--基础数据--组织属性确定上下层级关联关系，确定集团公司和所属直管项目业务单据的审批者；并关联经理部与直管项目层级关系。2供应商管理业务（5）供应商管理--合格供应商单位管理本单位B类合格供应商的准入、分类及黑名单的设置。3专家管理业务（6）专家管理对本单位的专家库进行维护管理4框架协议编审业务（7）协议采购--框架协议编制、提交审核对于集团公司与战略供应商签署了框架协议的物资，在平台设置和录入。5采购政策、优化政策设置业务（8）计划管理--采购政策设置需要“集中采购”、“协议采购”、“合同采购”的物资品类及政策覆盖范围（单位）（9）计划管理--优化设置、优化政策实现“临时性集中采购”，即针对集中采购范围以外，但所属单位某时间段采购量较大的物资。具体需设置物资的“阈”值及“覆盖范围（单位）”6计划汇总处理业务（10）计划管理--申购计划处理业务人员对于下级所呈报“申购计划”进行汇总和处理（上报集中、本级采购、退回自采、驳回修改）。（11）计划管理--生成采购计划对于本级采购的，生成采购计划单7招标采购业务（12）采购立项--采购方案编制确定采购编号、确定采购方式、进行包件的划分、确定是否分包、进行包件方案的设定（包括标书费用、开标时间等）（13）采购立项--采购项目编制把各包件组标，确定招标类型、招标方式、录入标书费用和投标保证金方式（及金额；设置招标过程中相关工作的时间；进行评标设置，选择评标体系模板，进行抽取专家的设置。（14）招标采购--招标公告编制、审批、发布招标公告或投标邀请书（15）招标采购--招标文件编制、上传招标文件，提交审批，并予以发布；（16）招标采购--开标管理是采购单位对招标工作主要的处理功能，是与供应商互动的过程，包括澄清答疑、抽取专家、开标、开标记录维护等功能；对于实际编制中审批通过后的标、包可通过流标、暂停标进行处理；可查看采购方案、招标文件、投标文件、供应商、标书费用、专家等项目（17）招标采购--评标报告管理是采购单位选择并确定最终中标人的工作过程，包括评标报告的编制、生成结论、发布中标公示等功能（18）招标管理--定标管理是采购单位对招标项目的中标结果进行汇总、整理的工作过程。包括：中标结果的记录、上传和查看，同时对中标人发布中标通知，对未中标人发布中标结果通知（19）招标管理--招标公告管理是对招标公告的所有信息进行查看的功能，同时对已发布的公告可进行撤销、关闭的处理8合同管理业务（20)招标管理--生成采购合同经过招标后，按照需求单位生成合同标的明细（21)合同管理--合同变更执行中的合同，数量、价格等发生改变，需要录入相关内容（22）合同管理--合同查询通过“正常合同管理列表”、“变更合同管理列表”“合同查询”“合同汇总”等功能点实现追踪查询9本级单据的审批任务中心—待办任务（各审批环节）单据审核部门或领导审批单据3.3.1.2参与的岗位角色：各业务功能对应的岗位角色见下表：图表58各业务功能对应的岗位角色表序号业务工作平台功能点岗位角色1集团公司初始化设置业务系统管理--组织单位维护电子采购—基础数据—建设单位、工程项目信息集团公司系统管理岗（3）系统管理--用户维护（4）电子采