Access教学课件 项目二.pptVIP

图2-31 四、为“出货信息表”创建索引 1．设置“出货信息表”的“商品编号”和“客户编号”字段的索引为“有（有重复）”。 2．设置“退货信息表”的“商品编号”、“客户编号”和“出货日期”为多字段索引，并按照“商品编号”升序排列 图2-32 图2-33 图2-34 四、检查所有数据表是否已按照项目一表2.1～表2.10设置索引；为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系 1．如果还有数据表未按照项目一中表2.1～表2.10设置索引，按照对应的表为其设置索引。 2．建立“商品信息表”与“进货信息表”之间的一对多关系。 3．建立“商品信息表”与“出货信息表”之间的一对多关系。 4．建立“商品信息表”与“退货信息表”之间的一对多关系。 5．建立“商品信息表”与“库存信息表”之间的一对多关系。 6，建立“分类信息表”与“商品信息表”之间的一对多关系。 7．建立“仓库信息表”与“进货信息表”之间的一对多关系。 图2-35 图2-36 图2-37 项目总结 通过本项目，掌握如下内容：表的创建方法和过程，字段的属性设置方法，记录的输人方法及技巧，表中记录筛选和排序的方法，调整数据表外观的方法，索引的种类及建立方法，建立表间关系的方法。 图2-4 图2-5 2.2.2 在现有数据库中创建“仓库信息表” （1）打开“进销存管理系统”数据库系统，选择“创建”按钮，然后在下面“表格”组中选择“表”对象，单击“表”对象，如下图所示，打开数据表视图，如图2-6所示。 （2）在数据表视图中，单击要选择的字段类型，按照“仓库信息表”中给定的字段名称依次添加字段名称栏．效果如图2-7所示。 （3）在数据表视图中输入记录信息，如图2-8所示。 （4）记录信息输人完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输人表名称为“仓库信息表”，如图2-9所示。点击“确定”按钮。 （5）在表设计视图中修改表结构。在“进销存管理系统”数据库窗口中，在“开始”选项卡下单击“视图”按钮，进入表的“设计视图”，可以在此实现对添加、删除、修改等操作，按照“仓库信息表”的表结构信息修改字段的数据类型和字段大小，并设置“仓库编号”为主键字段，效果如图2-10所示。 图2-6 图2-7 图2-8 图2-9 图2-10 2.2.3 创建“用户信息表”、“供货商信息表”等表 结合前面给定的其余表结构信息，根据实际情况可以选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表：“用户信息表”、“分类信息表”、“供货商信息表”、“客户信息表”、“进货信息表”、“出货信息表”、“退货信息表”和“库存信息表”，并输人相关记录。 图2-11用户信息表 图2-12分类信息表 图2-13供货商信息表 图2-14客户信息表 图2-15进货信息表 图2-16出货信息表 图2-17退货信息表 图2-18库存信息表 2.2.4 字段的属性和设置方法 一、分别为“进货信息表”、“出货信息表”和“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”和“仓库编号”字段设置有效性规则和有效性文本。 二、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序。 三、调整“退货信息表”的外观。 四、为“出货信息表”创建索引。 五、检查所有数据表是否已按照项目一表2.1～表2.10设置索引；为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。 一、分别为“进货信息表”、“出货信息表”和“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”和“仓库编号”字段设置有效性规则和有效性文本。 根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置上述3个字段的有效性规则。例如，当前“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值为“c001”、“c002”、“c003”和“c004”，所以设定有效性规则为“=”c001” And=” c004””。 图2-19 图2-20 图2-21 图2-22 二、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序。 1．从“出货信息表”中筛选出“商品编号”为“s00007”的商品出货记录。 2．从“出货信息表”中筛选出“出货日期”为“2007-4-10”以前的商品出货记录。 3．对“出货信息表”中的记录按“出货数量”升序排序。 图2-23 图2-24 图2-25 图2-26 图2-27 三、调整“退货信息表”的外观 调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式及改变字体显示。调整前“退货信息表”的数据表视图效果，如图2-28所示。 1．调整“退货信息表”的行高为17，列宽为“最佳匹配”。 图2-29 图2-30 项目2 进销存管理数据库、表的创建与操作 项目2 进销存管理数据库、表的创建与操作 任务2.1熟悉数据库表的基础知识 任务2.2 管理系统表的具体创建 任务