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档案管理在血站工作中的重要性 　　摘要： 档案的管理是一种社会现象,它以一定的物质形式存在,其中一部分需要我们永久保存下去。随着我国献血事业的发展，血站档案管理的重要性及独特性也逐渐显现出来。本文就如何做好血站档案管理工作,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,以及血站档案管理工作中存在的问题作一剖析,并提出相应的解决措施。 　　Abstract: File management is a social phenomenon; it exists in the form of material, some of which we need to keep permanently. With the development of our blood career, it emerges that the importance and specialty of file management. The article analyzes the problems in file management, how to do well file management, absorb and learn from excellent file management, and proposes appropriate solutions. 　　关键词： 档案管理工作；血站；献血事业；科学规范 　　Key words: file management; blood station; blood career; scientific norms 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）23-0311-01 　　0引言 　　血站的档案属于综合性档案，覆盖的内容也比较多。 　　档案是对人类各项活动的一种详尽记录。大到国家政治、经济、文化；小到各政府机关团体，无处不在发挥它的功效，它是各项工作不可或缺的助手。日常工作中的档案主要分为行政、业务档案。行政又包括文书、人力资源、人事劳资、财政等几方面。业务档案包括献血者档案、设施设备档案、学习培训档案等几方面。这些档案是血站整体工作的重要组成部分、是血站建设的重要依据、更是输血事业发展的重要见证。 　　档案涉及的方面是非常广的，像文字记录、声音图像、电子信息等都能成为档案的组成部分，档案的种类和形式多种多样，各种样式不拘一格，各种提供信息来源的载体，也都是档案建立的途径，它是我们每一项工作的最初始的记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们生活，跟我们的工作密切联系，是伴随着人类发展的具有一定真实性、完整性的记录材料。记录着人类的日常生活与工作。 　　1血站档案的特点及重要性 　　档案是对一份工作的最初的原始的记录，判断一份材料是档案还是普通的书籍文稿，主要看它是不是具有原始性，是不是对一件事情最初的原始的记忆。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。 　　在各项具体工作中，档案又会根据实际情况发挥它特有的功效。在输血纠纷中，血站能否完整、准确的提供采供血资料，也是血站档案管理工作的一个关键问题。在完善血站档案管理制度的同时，还具体结合《档案法》《献血法》等相关法律，把档案管理纳入法制轨道，形成系统、完善的档案管理工作，做到有法可依，有章可循，让工作人员有一个具体的执行标准可以遵照。同时规范档案的归档、立卷、保管等工作也是非常重要的，我们还要增强工作人员的责任感和使命感，使其在工作中多用心，多留心，只有用心工作才能把工作做到最好。 　　此外，从血站具体工作来说，血站采血的每一个具体步骤都要保证准确无误地记录在档案里，每个献血人员的基本信息、各种检测项目、具体环节都要一一详尽地纳入档案，使以后的工作中能快速查阅各项基本信息，这些档案记录量比较大，类别较多，这些内容中还包括献血者的健康状况，体检记录，血液初检复检记录，血液保存记录等。血液采取后各个步骤，包括入库、发放、保存记录，血液样品抽样调查，采供血工作环境消毒记录，医用设备监督记录，医疗用品、报废血、医疗废物的处理等记录。这些记录随着临床用血量的增多，血站采供血质量的要求也越来越高，所以对血站档案管理的要求也就越来越细。 　　结合本单位实际情况，我单位更要对所有档案严格管理，尤其像献血者的献血档案及用血档案，要分别由献血办公室和体检采血科分别存档，定期装订成册，进行编号并在电子档案中存有备份。在过去的工作中曾遇到过有人持献血证来报销血费，但保存的档案和电子档案中均无此人献血记录，后来发现此证为假证；还有这种情况：献血者本人献血证丢失，而本人遇意外也在住院，是直系亲属到献血办进行报免血费，工作人员只能凭借献血者姓名及身份证号码对献血记录进行查找，结果找到确有此人，为其报销