新晋本科院校低值易耗品采购与管理的思考.pdfVIP

绥化学院学报 * * *第 32 卷第4 期 2012 年 8 月 Vo 1.32 No .4 JOllrnal of Sllihlla University Allg.2012 新晋本科院校低值易耗品采购与管理的思考 王越 (绥化学院黑龙江绥化 152061) 摘 要:结合新晋本科高校特点，探讨低值易耗品的采购及管理面临的变化，从低值易耗品的申报、采购及日常管理方面进 行分析，探索提高服务水平与质量的途径。 关键词:低值易耗品定义;采购;管理 文献标识码:A 文章编号:2095-0438(2012)04-0096一02 中团分类号:G-+74 1.政府集中采购。 2∞3 年以来，中央政府采购的项目和限 一、低值易耗品的申报与采购 额，每一年都会由国务院确定，要求各级国家机关、事业单位 和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录 (一)低值易起品的申报 以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务要实行政 高校所使用的低值易耗品种类多、数量大，这些对低值易 能品的采购部门、管理部门和使用部门来说都是非常复杂的 府采购;。从整体趋势来看，集中采购目录中的种类呈现着逐 问题。大多数高校对于低值易耗品的管理，目前来看还局限于 年递增的态势。 手工操作。 2.政府分散采购。目前，政府采购未强制包含大部分低值 以我校为例，从各学院、各部门的申报、资产采购部门汇 易挺品，只有 U 盘、杀毒软件、复印纸等被列入其中。对于这些 总、采购、人库和出库全部是孚工操作。随着学校规模的不断 未列入集中采购目录以内的或者在采购限额标准以下的货 扩大、科研水平的提高以及新建实验室的投入使用，低值易税 物、工程和服务，我校实行了政府分散采购，坚决遵守先申报 品用量必将越来越大，同时伴随而来的各种问题也会越来越 审批，后集体采购的原则。对各类常用物资可以进行每年一次 多。结合目前的情况，不难发现低值易耗品的审批步骤复杂， 的集中招标，采用定点采购的方式进行采购。具体的操作方式 审批时间长等问题。为了加强对低值易耗品的管理，提高工作 如下: 效率，减轻相关人员的工作量，节约学校经费支出避免浪费现 在每一年的年底，对全校明年所需的低值易耗品进行预 象发生，我校可以依托于校园网的元纸化办公系统，开发一套 申报，由资产采购人员进行前期的市场考察论证以此来制定 低值易耗品管理信息系统软件，作者设计该系统由低值易施 采购计划，面向市场进行公开招标，本着公平、公正、公开的原 品的展示系统、低值易耗品的申请系统和库房的管理系 则，招标专家组比较价格、质量及服务等因素，确定本年度的 统三部分组成，用户可以通过校园网上模拟的电子商务网 定点采购供应商，将常用物品的品牌和价格写人合同，实现低 站，查看所需用品的种类与信息，申报所需的低值易耗品，这 值易耗品品牌及价格的全面公开，在合同执行期间，供应商不 样操作比手工处理效率更高时间更短，可以节省大量的人力 得更换货物品牌和提高货物价格。我校按照合同约定，定期与 物力，为进一步提高低值易耗品的管理水平提供了有力的保 供应商进行结算。这样一来，既提高了供应商参与竞争的权极 障。 性，减低了学校的成本，也减轻物质采购人员对低值易耗品频 (三)低值易耗品的采购 繁采购的巨大工作量，优化了服务质量。 * [收稿日期]2011-09-26 * * [作者简介]玉越(1983一) .女，吉林磐石人，绥化学院物资供应科副科长，助教，主要从事于