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管理纵横 15weeping 口ver the Management 构建电视剧采购内部控制管理流程的探讨 朱颖 浙江广播电视集团 310005 摘要:近年来，国内电视剧市场的竞争激烈、价格居高不下，电视蝶体面对不断上升的购买成本和纷繁复杂的电视 剧市场竞争、潜规则，如何做好大额资金支出的风险管控，倍受业界关注。笔者结合实践工作，以采购业务流程为 主线，探讨了构建电视剧采购的内控机制管理体系的方法和关键控制点。 关键词:电视剧采购二内部控制流程;控制活动;关键控制点 员、样片(片花)质量等因素，决定是否具备购买意向。确定选购 一、背景介绍 意向后，由频道填写采购审批表，频道负责人签字，上报节目采购 对于电视媒体行业来说，电视剧播出资源是争夺收视率、提 升综合竞争力的重要因素。近年来，国内电视剧市场呈现出各大 部门。 卫视、地面频道和新媒体播出平台群雄竟逐的局面，电视剧的发 需要设置的关键控制点: 1 、专职购片岗位实行双人双岗，定期轮岗。 行价格不断攀升，行业统计显示，电视剧采购金额一般占电视广 2、专职购片及审片小组人员应实行同业规避原则。不得参 告收入的15%以上，地面频道一年的采购支出约几千万，各大E 与购买或在职务影响范围内介绍购买自己亲属制作发行的电视 视则需要花费几个亿的资金满足全年的需求。然而目前国内电 视剧产量，相对于电视频道的资源需求是偏大的，仅2012年市场 节目。 3、坚持集体审片。审片小组通常由频道有关部门人员、外 就囤积了3万多集电视剧，成功播出的仅有8000集。一方面是强 部专家或群众组成，审片人员独立的填写节目评审表，并公开汇 烈的需求市场，大额资金抢购好剧，另一方面是众多影视剧 总评审结果，最终形成书面的评审意见，应由所有参评人员签字， 挤有限的播出渠道，电视剧的质量参差不齐，伴随而来的是 作为报批的材料，购片人员不得参与审片。 恶性竞争和市场潜规则。做为电视节目购买方的各大电视媒体， (二)审批与采购 清楚地认识到所面对的经营和管理双重风险，并开始逐步建立专 采购环节的关键因素是谈价。不同于其他一些商品，电视剧 业化、规范化的电视剧采购的内部管理机制。在此，笔者结合自 价格之间是没法用条条框框衡量比较的，往往是由市场的供求关 身工作的实践和思考，以电视剧采购的流程为主线，探讨如何构 系以及商谈过程最终确定的。因此将选片、谈价与审批职能分 建具有电视媒体管理特色的电视剧采购内控管理流程体系。 离，可以较好的防止价格谈判环节的舞弊行为，有效降低节目采 二、构建内部控制管理流程的基本原则 购成本。 有效的内部控制是以内部环境为重要基础、以风险评估为 节目采购部门受理采购审批表，首先审核对制作许可、发行 重要环节、以控制活动为重要手段、以信息与沟通为重要条