大学语文公文写作.ppt

三、批复的格式与写法（见例文P117） 1、标题《××关于同意……的批复》 2、主送机关：请示的发文机关 3、正文请示缘由+请示事项+结束语 （1）批复引语： “你省《~~~~~~》（发文字号）收悉，经研究，现批复如下：” （2）批复意见：对请示事项的明确表态 （3）批复要求： “此复”、“特此批复” 4、落款 病文修改 关于若干问题的批复 ×政字（19××）××号 ××镇政府并县计划生育办公室、电影公司： 对你镇的多次请示，一并答复如下： 一、原则同意你镇建立水果生产工贸公司，负责本镇水果的收购、加工、销售工作。 二、今年你镇要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村文化生活，增加宣传阵地。基本批准你们这一要求。 三、你镇提出试行《关于违反计划生育规定的新处罚办法》，最好暂且不要执行。 特此作答 ××县人民政府 2007.6.9 写作实训 材料： ××省外资局拟于××××年 12 月 10 日 派组（局长×××等 5 人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。 要求： 根据上述材料代××省外资局拟写一份请示，再请代省政府拟写一份同意的批复。 按照正式公文格式行文。 函 一、概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 二、特点 1、行文的多向性 2、职能的多属性 3、写法的灵活性 三、函的格式与写法 1、标题:发函机关+事由+文种 2、主送机关：受文并办理来函事项的机关单位 3、正文:缘由+事项+结束语 （1）缘由： 发函：商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函：引述来函 “ 你单位×年×月×日××[2004]×号函收悉”或“×年×月×日《关于……的函》收悉” ，……，“现将有关事项函复如下” ： （2）事项： 发函：商洽、请求、询问或告知事项的主要内容 复函：有针对性地写答复事项 （3）结束语 ： 发函：“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” 、“特此函达”、“特此函告” 复函： “此复”、“特此批复” 4、落款 四、修改病文 公 函 ××大学校长： 首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 ×× 省财经学校 ( 印章 ) ○九年 六 月 五 日 * 通 告 一、