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关于规范私车公用及补贴标准的通知
公司各部门：
根据公司目前的实际发展，为达到公司和私有车辆所有人互惠互利的目的，公司对私有车辆公用及补贴标准做如下规定。
一、本通知所指私车公用是指公司部门经理级及以上人员，在公司车辆资源有限情况下，将自有的私车用于公司的公务活动。
二、私车公用必须在行政部开具派车单。
三、私有车辆必须是手续齐全，已缴纳车辆保险等相关规费，性能良好，能确保行车安全，正常行驶的车辆。
四、私车公用补贴标准
排量 补贴标准 油费
（元/公里） 修理维护费
（元/公里） 驾驶员补贴
（元/公里） 合计 该标准以燃油价 /升为标准，如果油价调整过大，每超过 元/升，油费补贴标准增加 /公里。
五、私车公用的过路费、停车费凭票据实报销。
六、报销要求：公司可对私车公用驾驶人员提前预支一定的备用金预支油费等相关费用，通过月结或半月结的方式在派车回来后及时报销，私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油票发票或其他发票（发票开具本公司台头）、车辆过路费、停车费。
七、报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证 行政部领导签字 财务部门审核 总经理批准。
公司行政部应核对车辆行驶的里程数是否客观真实；财务部门应核对报销手续是否完备。
八、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。
九、私车公用在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人承担20%，公司承担80%。
本通知从2012年 月 日起执行。
特此通知。
附件：《私车公用派车单》
私车公用派车单
部门 车主 司机 申请日期 派车事由
行车路线
里程 部门领导签字
行政部领导签字
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