OFFICE办公软件的应用.pptVIP

一、WORD基本操作 1 文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文） 2 文档视图设置（普通、页面、大纲） 3 移动、复制、删除 4 查找与替换 5 密码设置 1 格式编排 字符格式设置（字体、字号、效果、间距） 设置段落格式（对齐、缩进、间距、制表符） 设置边框和底纹（字符、表格、段落、页面） 设置文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印） 2 页面设置 分页与分节（页面纵横混排） 分栏 添加页眉、页脚、页码 设置页面（纸张大小方向、页边距） 1 在文档中添加自选图形对象 2 在文档中插入图片 3 插入文本框、艺术字 创建表格（插入、绘制） 修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高） 在表格中输入和编辑文本 文本和表格之间的转换 EXCEL： 作为OFFICE办公系列软件的重要组成部分，EXCEL具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；并提供了丰富的函数，可以简便快捷地进行各种数据处理\统计分析。 EXCEL软件介绍的主要内容有： 一、单元格、工作表、工作簿的使用 二、工作表的格式化 三、图表创建与编辑技巧（重点介绍） 四、常用函数应用技巧（重点介绍） 一、单元格、工作表、工作簿的使用 1 定义 2 基本操作 ◎单元格数据的输入 ◎工作表的插入、重命名、删除、复制、 　移动、隐藏。 “单元格格式”选项卡的使用 字体、边框、底纹、背景 调整高度与宽度 条件格式的设置 图表的基本组成 图表的创建方法 图表类型 图表区、绘图区效果设定 坐标轴、刻度线的设置 趋势线的添加 公式的输入与编辑 常用函数的介绍(各种语句) PowerPoint: 是一种功能强大的演示文稿创作工具。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 插入文本 插入图片 插入表格 插入图表（可直接制作或复制粘贴） 插入超链接 1 版式设置 2 设计模板应用 3 动画设置（进入、强调、退出、动作路径） 4 背景设置 5 幻灯片切换方式设置 幻灯片的设计原则 制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准， 所以在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简捷明了 形象直观 在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能地使用图形\图表等表达方式。 谢谢聆听!! * 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 (一)WORD:文字处理软件 (二)EXCEL:表格处理软件 (三)POWERPOINT:幻灯片制作软件 我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有: OFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括 WORD、 EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、 FRONTPAGE 等软件。 WORD： WORD是OFFICE套装软件的重要成员，是 WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，适用 于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公 文、信函、简历、书籍等。 小技巧1：如何将常用功能移 到常用工具栏中 二、WORD格式编排与页面设置 小技巧2：如何用厘米作为文 档的宽度单位 三、WORD图文混排技巧 小技巧3：在WORD中如何对 图片做异形裁剪 小技巧4：随意改变绘制后的 图形形状 我可爱吧！ 四、WORD中表格的创建与编辑 小技巧5：让跨页显示的表格 每页都包含表头 小技巧6：WORD中文本与表格 自由转换 小技巧7：如何在EXCEL单元格中正确显示身份证号码 小技巧8：如何快速重复输入上一行（格）内容 二、工作表的格式化 小技巧9：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头 小技巧10：如何快速制作一张嵌套表格 三、图表创建与编辑技巧 四、常用函数应用技巧 小技巧11：如何从身份证号码中提取个人信息 小技巧12: 特定条件的快速定位技巧 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：