协同办公系统（oa） - 深圳市国信通信技术有限.doc

协同办公系统说明书 一、总体介绍 1 二、系统特点 2 三、系统原理及体系架构 2 3.2系统原理 2 3.2.体系架构 3 四、系统安全机制 3 五、环境要求 4 六、主要功能 5 6.1 工作流管理 5 6.1.1公文管理 5 6.1.2文件档案 6 6.1.3　公共信息 6 6.1.4日常办公 7 6.1.5电子邮件 7 6..1.6电子论坛 8 6.1.7常用工具 8 6.1.8系统管理 9 6.2、增强功能介绍 9 6.2.1资源管理 9 6.2.2总务管理 10 一、总体介绍 协同办公系统（OA）是深圳国信通信技术有限公司推出的针对广大企事业单位及政府机关用户的网络办公系统产品解决方案。　　我公司对几百家客户需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合的方式，全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展可能。　 我们的产品具有高度稳定性、安全性、易用性，还具有可装配性、灵活扩展性。 我们的产品凭借其先进管理思想、领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。 二、系统特点 ( 技术先进性： 　 全面采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的。NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。 ( 安全性： 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系。关键数据采用领先的加密存储技术。可扩展CA数字认证，可支持远程安全身份校验。( 易用性： 全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准WINDOWS文件编辑风格，WINDOWS标准风格帮助文件。 ( 定义扩展性： 　　自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。( 产品装配化：　　标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。( 易维护性：　　全B/S结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级。 三、系统原理及体系架构 3.2系统原理 3.2.体系架构 四、系统安全机制 ( 操作权限管理机制　 基于多层授权搭建，同时对于数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。详尽的操作日志自动记录功能，可以准确反映所有用户的操作轨迹，最大程度满足用户对于系统权限的设置要求。( 安全身份管理机制　　用户数据加密存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。( 数据加密存储机制 由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。( 数据备份恢复机制　 所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存,即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。 五、环境要求 ( 应用服务器：　CPU：Intel Pentium(奔腾)Ⅳ2.0G 或更高　内存：512M以上（推荐1G）　硬盘：1G以上的可用磁盘空间( 操作系统：　WINDOWS2000及以上操作系统（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003） 　推荐：Windows 2000 Server 　WWW服务：Microsoft IIS5.0以上 数据服务器（对于较小规模用户为了降低投资，可采用数据服务器与应用服务器合并方式）： 　CPU：Intel Pentium(奔腾)Ⅳ2.0G 或更高　内存：512M以上（推荐1G） 　硬盘：1G以上的可用空间 ( 终端用户机： 　CPU：Intel Pentium (奔腾)Ⅲ1G 或更高 　RAM：256M以上(推荐512M) 　浏览器：IE6.0以上 　操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003 六、主要功能 6.1 工作流管理 对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素， 流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。