管理信息统第十一章.ppt

例：某厂销售科对客户订货处理的流程如下： 1、判定订货处理方式处理。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以下三种情况分别处理。 （1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为 D1，并存档。 （2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2，并存档。 （3）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3，并存档。 2、开发货票处理。输出数据流（发货票）为D4，发货票一式四份，其中仓库两份（仓库自留一份，另一份转发给客户）、财务科一份。财务科按此记应收账。 3、开付款通知单处理。输出数据流（付款通知单)为D5，发给客户。 要求：根据以上调研情况，画出该厂对客户订货处理的数据流程图。 数据项的定义 数据项编号 I02-01 数据项名称 材料编号 别名 物料编码 简述 某材料的代码 类型及宽度 字符型，4位 取值范围 ”0001”-”9999” 数据存储 编 号：F03-08 名 称：库存帐 简 述：存放配件的库存量和单价 组 成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注。 关键字：配件编号。 相关联的处理：P02、P03。 数据存储 表示需要保存的数据流 , 如“学生档案” 、“库存台帐”等 命名与数据流相似 数据存储与处理之间数据流的方向 商品目录 检索商品信息 读出 商品库存账 修改库存 写入 编 号：S03-01 名 称：用户 简 述：购置本单位配件的用户 输入的数据流：D03-06、D03-08。 输出的数据流：D03-01 。 外部实体 如何 书写数据字典(人工和电子卡片) 八、处理逻辑说明 1、常用工具 结构式语言 判断树（决策树） 判断表（决策表） 处理逻辑说明 2、结构式语言 介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言，只使用三种基本结构。它与程序设计语言的不同在于没有严格的语法规定。 三类词汇： 动词－－如“计算”、“获得” 名词－－如“工资”、“库存量” 保留字－－如果。。。则 四类语句： 祈使句、判断句、循环句 、复合句 参见 ：结构式语言例.doc 结构英语表示法是一 种模仿计算机语言来描 述处理逻辑的方法。 它使 用了由“IF”、“THEN”和“ELSE”等 词组成的规范化语言。 （见右例）。 IF 欠款时间≤30天 IF 需要量≤库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间≤100天 IF 需求量≤库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付欠款 判断树 3、判断树：较直观、易理解，条件多不易表达 清楚。 树根----------树枝-------------树叶 某一处理名 条件 方案 例：用户订货处理的说明。 用户订货处理 T≤30 30T≤100 T100 Qn≤Qw QnQw Qn≤Qw QnQw 立即发货 先按库存发货 进货后再补发 先付款再发货 不发货 先付欠款 说明： T——欠款时间，Qn——需求量， Qw——库存量。 某学校对学生成绩的评定办法为： 1）若期末考试成绩大于等于90分，作业情况为好的成绩为优，而作业成绩为差的定为良； 2）若期末考试成绩大于等于75小于90，作业情况为好的成绩定为良，而作业情况为差的定为及格； 3）若期末考试成绩大于等于60分小于75，作业情况为好的成绩定为及格，而作业情况为差的成绩定为不及格， 4）期末考试成绩低于60分，成绩定为不及格。 上述功能请用决策树和决策表表示。 期末 考试 成绩 =90——作业情况 =75——作业情况 =60——作业情况 60 好—— 优 差—— 良 好—— 良 差—— 及格 好—— 及格 差—— 不及格 决策树 处理 方案 成绩 评 定 不及格 例：货运收费处理策略 航空：重量小于或等于20公斤的货物每公斤3元，若重量大于20公斤，则超过部分按3.5元/公斤计算，航空运费的最低起价是6元.如果是国际航线运费加倍。 铁路：收货地点在本省，快件1.5元/公斤，慢件1元