考勤管理度2011.10.28.doc

员工考勤管理制度 编号：LYHB-B2-11-2011 一、目的 为了维护公司正常的生产、工作秩序，增强职工的遵章守纪观念，规范职工考勤管理，确保公司各项工作的顺利进行，根据国家法律法规，结合公司实际，特制定本规定。 二、适用范围 适用于青岛胶南绿茵环保科技有限公司的全体员工。 三、管理职责 1、管理部负责公司考勤的汇总审核工作，负责检查各部门考勤制度的执行情况； 2、各部门独立汇总核算本部门考勤； 3、各部门负责做好本部门的考勤管理工作。 四、描述 1、工作时间 1.1公司考勤周期：每月1日-31日以自然月为准； 1.2实行标准工时制的员工每周工作时间为周一至周五8:00-17:00，中午休息时间为12:00-13:00，每周工作40小时； 1.3经管理部负责人、分管领导、总经理批准，具备条件的岗位可申请实行不定时工时制或综合工时制。轮班作业的工作岗位（保安、生产部一线轮班作业工人）实行综合工时制。 2、出勤打卡 2.1公司员工一律实行上下班打卡制度，员工必须本人打卡。考勤卡由管理部发放，如有损毁或丢失，到财务部交纳10元工本费后到管理部补卡； 2.2办公楼工作人员的打卡，由管理部负责监督，一旦发现员工委托他人打卡，应责令代打卡人就虚假打卡事实进行书面确认，并代打卡人和委托人各扣除50元，代打卡数据无效； 2.3员工打卡时间为上班前半个小时内和下班后半个小时内，其他时间打卡无效。员工休假、请假以半天为单位的上班前及下班后仍需打卡； 2.4特殊原因未能打卡的最迟应于次日向部门考勤人员提供书面《未打卡说明》，说明应有其见证人或部门负责人签字证明（部门负责人未打卡的，不能由部门内部人员证明）。逾期未补的，按缺勤处理。员工因出差或外出公干不能打卡的，凭出差申请或外出公干申请单可不必填写未打卡说明； 2.5在一个自然月内累计未打卡3次以上的（包括3次）按事假1天处理，依此类推。 3、迟到/早退 3.1员工由于非工作原因未经准许，超过到岗时间5 分钟以上1 小时以内（含1小时）的，为迟到；未经批准且非工作原因，提前 5 分钟以上1小时以内（含1小时）离岗的，为早退； 3.2因路况、天气原因、班车事故等造成的迟到时，应由员工本人说明情况，经管理部确认属实后，不认定迟到； 3.3发生员工迟到、早退时，迟到当天或早退次日，直接上级应要求员工本人在《迟到/早退确认单》上签字确认，并报管理部备案； 3.4凡发生迟到、早退，按员工本人日标准工资折算的小时工资，予以扣除： （1）一次迟到、早退时间大于5分钟小于半小时（含半小时）的，按半小时扣除工资； （2）一次迟到、早退时间大于半小时小于 1小时（含1小时）的，按一小时扣除工资； （3）迟到早退扣除工资时，应由管理部汇总后在当月工资中扣除，不得收纳现金。 3.5每次迟到/早退1小时以上4小时以内（含4小时）的，视为旷工半天；每次迟到/早退4小时以上的，视为旷工1天。 4、旷工 4.1员工未依照正常程序办理请假手续或请假未被批准而擅自缺勤、无故不出勤或迟到、早退 1小时以上时，为旷工； 4.2员工旷工期间按本人标准日工资的200%扣发，并扣发当月绩效考核工资； 4.3连续12个月内累计旷工3天及以上时，为严重违纪行为，公司予以解除劳动合同，并不支付经济补偿金。 5、加班 5.1加班包括以下几种情况： （1）在法定的标准日工作时间（8小时）外延长的工作时间； （2）公休日和法定假日安排的工作； （3）综合工时制中月度综合工时超出法定标准工作时数的部分。 5.2各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： （1）在正常休息时间和节假日内工作不能间断，必须连续生产作业的； （2）公司员工必须安排加班的； （3）为完成公司下达的紧急任务的。 5.3有下列情况之一的，不认定为加班： （1）由于正常工作任务未按要求完成而需延长工作时间的或利用公休日、节假日完成的； （2）各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的； （3）延长工作时间处理日常工作一小时以内的； （4）开会、培训、应酬、正常工作日出差等； （5）不办理加班审批手续或未经批准的擅自加班； （6）加班申请单确认的时间超出实际打卡时间的加班部分。 5.4加班的认定 （1）加班凭《加班申请单》和打卡记录方可有效。加班申请单的实际加班时间应与打卡记录保持一致，如申请单的实际加班时间多于打卡时间的，按打卡时间执行。实际加班时间超出加班申请单的预计加班时间，应在加班后2个工作日内补写加班申请单。逾期不补的，超出的加班时间无效。公司统一安排的加班可不填写加班申请单，但应打卡，加班时间按打卡时间计； （2）加班以1小时为起始点，以半小时为单位，累计后不足半小时的部分不予计算，超过半小时不满1小时的，按1小时计算。 5.5审批流程 (1)所有员工加班应至少提