荆州市X集团有限公司管理制度.doc

荆州市XX集团有限公司经济合同管理制度 第一章 总 则 第一条 随着社会主义市场经济的快速发展，经济现象日趋复杂，为保障社会和企业内部稳定的经济秩序，减少企业因经济合同纠纷导致的利益损失，使我公司的经济合同管理工作尽快实现科学化、规范化、法制化和制度化，公司依据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，结合自身实际情况，特制定本管理制度。 第二条 经济合同是合同双方当事人为实现一定经济目标，明确相互权利义务关系的协议，是合同双方当事人进行相关经济活动的行为准则。因此，公司各部门在经济活动中，除能及时结清者外，应当采取书面形式严格签定经济合同，并保证其顺利实施。 第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门必须严格遵守，切实履行本制度，搞好公司以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。 第二章 经济合同的签定 第四条 签定经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条 对外签定经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托代理人。委托代理人必须对本企业负责，在授权范围内行使代理权。 第六条 委托代理人在签定经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有无经营权，有无履约能力及其资信情况；对方签约人是否为法人代表或委托代理人及其权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和履约能力，防止上当受骗，防止签定无效合同，确保所签合同有效、有利。 第七条 公司作为建筑施工企业，与建设单位签订的建安工程承包合同应采用公司确认的规范文本。补充合同和协议条款应在双方共同协商的基础上，本着“平等、自愿、公平、诚实信用、守法”的原则签订。 第八条 公司对外承建建筑工程项目，由公司建工经营部负责同建设单位协商建筑工程承包事宜。商议结果经法人代表批准后，以公司名义对外签订承包合同，加盖公司经济合同专用章。 第九条 公司下属不具备法人资格的单位对外承接工程项目，由公司建工经营部（或分管领导）会同该单位有关人员共同与建设单位协商建筑工程承包的具体事宜，商议结果经公司法定代表人批准后，以公司名义对外签订承包合同，加盖公司经济合同专用章。 第十条 通过招标，邀标方式对外承包工程时，投（邀）标前要进行招标书的评审。接到招标书后，根据工程量的大小，由建工经营部负责组织对招标文件进行评审。 评审内容包括业主提出的技术能力、生产能力、工期保证能力、质量保证能力、工程造价等，并决定是否能满足标书要求。 投标标函必须经公司法定代表人批准并加盖公司公章后，方可送达招标单位。 第十一条 公司作为整体工程项目的总包单位，工程需要对外分包的，由公司与分包单位签订分包合同。签订分包合同前，总工室应对分包单位进行综合调查的评定，评定内容：1、工程分包单位的法人委托书、营业执照、资质证书。2、主要技术人员的职称证明材料及特殊作业人员的技术能力。3、已完工程和在建工程的工程质量。4、工程交付质量和信誉。总工室依据调查的内容和评定的结论填写评审表，并附相应的证明材料，报公司分管领导审核，公司总工室确认其生产技术能力能够满足工程质量进度要求的工程分包商，经分管领导审批后，纳入合格工程分包商名册。总工室应从合格工程分包商名册中挑选满足总包合同要求的工程分包商，签订书面分包合同，经公司分管领导审批后加盖公司公章后方可实施。分包合同内容应明确：工作内容、质量要求、工期要求、施工过程中的安全文明施工要求等。 第十二条 各项目经理部在生产经营活动中产生的材料供应、机械设备租赁、水电安装、装饰装璜、劳务供应及屋面防水等经营承包关系，都应当签订施工协议或租赁合同，明确相互间的权利义务，并按规定给予办理。 第三章 经济合同的审查 第十三条 公司在签订经济合同时，为把握经济谈判工作中的主动权，应争取对本方有利的权利，充分保护我公司的合法权益。 第十四条 经济合同在正式签订前，由公司分管领导负责组织建工经营部、总工室、总经办对合同逐条进行评审，评审工作从以下几方面进行。 合同提出的要求是否明确、合理。 合同与原标书文件是否一致。 三、合同是否得到相关部门认可。 四、如合同有可追溯性要求，需增加费用应在条款中明确。 如有不明确或不一致处，建工经营部应与业主或业主代表协商，协商后形成的意见，作为合同的附件。 合同评审要有相关会议记录，由建工经营部记录并保存。 合同评审表，相关科室负责人要签字，报分管领导签阅。 第四章 经济合同的履行 第十五条 经济合同依法签订，即具有法律约束力。公司各部门、单位应本着“重合同，守信誉”的原则，严格履行合同。项目工程施工任务的分配，可按以下规定进行。 公司对外承接的工程项目由公司根据各工程实际情况择优选择业绩良好、作风扎实的项目经理，组建精明