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政府采购委托代理协议书 - 厦门市政府采购网
政府采购委托代理协议范本(2015年版)
协议编号:代理机构简称—年采购方式—序号
(如:XXX-2015GK-001)
甲方(委托人):
乙方(代理人):
根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《合同法》及其有关法律、法规、规章的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,双方就以下项目委托代理采购事项协商一致,订立本协议,具体内容如下:
一、委托项目基本信息
项目名称及编号 标的名称 采购
数量 采购
方式 采购预算(单位:万元) 资金
来源 备注 详见附件“采购项目清单”及备注要求,附件为本协议的组成部分,与本协议有同等法律效力。
二、甲方的权利义务
1.甲方在组织政府采购活动中应严格按照法律、法规、规章、制度及法定程序的要求执行,并在采购过程中负有保密责任。
2.甲方以书面形式授权指定的项目负责人代表甲方与乙方联系并处理采购过程中的有关具体事宜。
3.甲方委托乙方代理采购项目的预算或计划以及前期须办理的相关报批手续应经过有关部门的批准,包括非公开招标方式审批和进口产品审批。
甲方在乙方制作采购文件前提供下列文件资料:
(1)采购项目的批准文件;
(2)采用非公开招标方式的审批文件(如采用非公开招标方式);
(3)采购进口产品的审批文件(如需采购非本国货物);
(4)采购项目的相关需求详见附件一要求的内容;
(5)受托方认为需要委托方提供的其他资料。
4.甲方在采购预算执行表终审后5个工作日内,完成采购需求文件的编制,甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,对提供的技术和商务要求应符合充分竞争原则,不得指定供应商或品牌,不得含有倾向性或排斥潜在供应商的要求;甲方提供的需求应包括采购预算、数量、配置、技术性能、服务内容、质量标准等。
5.甲方在收到乙方编制的采购文件3个工作日内,依照有关法律法规,审核、修订并以书面形式确认乙方编制的采购文件(招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价文件等及相应的补充通知、变更通知、答疑纪要等;下同)。
6.甲方有权派代表监督专家抽取、参加项目评审,甲方所派代表应有甲方授权委托书并明确授权事项,但甲方所派参与开标的代表与参与评审的代表不能是同一个人;项目评审期间除派出的采购人代表参与评审外,可派1-2人参加全过程监督。
7.甲方应接受评审小组(指采购人代表和评审专家按相关规定和程序组成的评标委员会、谈判小组、磋商小组、询价小组等,下同)经合法程序产生的评审结果,并按照有关法律法规规定在5个工作日内确定中标(或成交)候选供应商;接受乙方经合法采购程序产生的采购项目中标供应商(指中标供应商、成交供应商等;下同)。
8.甲方承诺遵守保密原则,保守在采购活动中知悉的相关供应商的商业秘密,对所审阅有关材料及领取的供应商响应文件(指供应商的投标文件、谈判响应文件、磋商响应文件、询价响应文件等;下同)只作为本项目商务谈判、签订合同、履行合同及验收之用,不透露给其他任何无关的人员,并对所领取的材料按相关规定严格保管。
9.甲方应当自采购结果通知书(中标通知书、成交通知书等,下同)发出之日起30日内与中标供应商签订合同,所签订的合同不得对采购文件及其响应文件进行实质性修改。
11.甲方应根据合同约定及时组织采购项目的验收,出具验收报告,并按照财政部门的有关规定及合同约定进行采购项目的资金结付。
12. 甲方与乙方共同负责对供应商提出的询问、质疑做出答复。
13.法律、法规规定的其他权利和义务。
三、乙方的权利义务
1.乙方在组织政府采购活动过程中应严格按照法律、法规、规章、制度及法定程序的要求执行,并在采购过程中负有保密责任。
2.乙方应自觉接受甲方在采购过程中的监督,维护甲方和采购各方的合法权益。
3.乙方应向甲方宣讲有关政府采购的法律、法规和规章,解释采购程序。乙方有权拒绝甲方项目不合理的商务和技术条款,修正对潜在投标人实行差别待遇或歧视待遇的内容。
4.乙方应根据甲方经批准确定的采购方式,依法组织采购工作,并指定专人负责具体实施采购活动。
5.根据甲方的采购需求,负责起草、编制本项目的采购文件及相关材料,及时与甲方进行沟通,在本协议签订后5个工作日内完成采购文件编制并送甲方确认。
6.乙方应根据甲方委托按规定发布采购信息公告及相关采购信息。
7.乙方按项目需求抽取评审专家,组织成立评审小组,组织开标、评审等采购事宜。
8.定标后向甲方发出采购结果抄报函,向有关供应商发出采购结果通知书。
9.与甲方共同负责对供应商提出的询问、质疑做出答复。
10.乙方在项目中标通知书(或成交通知书)发出七个工作日后,将中标供应商响应文件移交给甲方,作为甲方签订采购合同、项目验收的依据。
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